一句話答案
行銷團隊要一次收齊的資訊其實很固定：要什麼、幾件、給誰、何時上線、有什麼現成素材、誰審批、有沒有預算。把這張表公佈為唯一入口並且拒絕按不完整簡報開工，團隊就從被打斷的模式切換到可排期、可估工、可交付服務水平的模式。
關於此範本
行銷團隊很少是產能不夠，更多是返工 — 在簡報還不存在的時候就開始動手。週五要上線的落地頁，往往花三天問清受眾、上線動因、審批人與品牌指引是否齊備。這份受理表把這些問題前置，並額外要求填下截止日期背後的業務事件：這是唯一能把優先級爭論變成可討論條件的問題，而不是變成部門之間的人際衝突。
外部品牌方遞給代理機構的活動背景，請用活動需求簡報表；讓潛在客戶自己選服務檔位，用套餐與加購選擇表。這張表只對內：設計、內容、投放、活動物料與銷售支持請求，全部匯入同一個可排期的隊列。
線上預覽
示例表單預覽（應用發佈後可即時填寫體驗）。
…
填寫後即可看到作答如何流轉。
包含內容
開工前需要的資訊都在這裏。
1
需求類型分流
設計、內容、投放、活動物料、銷售支持，各自進不同隊列。
2
帶理由的截止時間
日期之外還要填業務事件，區分真緊急與被製造的緊急。
3
受眾與渠道
給誰看、在哪裏用，動手前就確定。
4
素材、預算與審批人
上傳已有資產，寫明資金來源與幾輪評審。
使用步驟
三步把打斷變成隊列。
1
複製範本
一鍵導入工作臺，免費。
2
對齊你們的隊列名稱
選項按團隊實際分工改名，條件欄位跟着類型走。
3
公佈唯一入口
貼在團隊頻道置頂，停用羣聊與郵件等非正式入口。
4
每週集中排期
只按完整提交評估，缺料一律退回補充。
適用人羣
按角色看它嵌進你哪一段工作。
1
企業內部行銷團隊
停止承接打斷，形成可預估的排隊與響應時間。
2
銷售賦能崗
物料申請帶上成交背景，而不是靠猜客戶想要什麼。
3
設計與內容工作室
收到的簡報足以直接估工與排期。
核心特性
它為什麼能當成正式交付物。
- 需求類型與數量先確定，到達即可估工
- 硬日期與業務事件雙欄位，分開真假緊急
- 受眾、渠道與漏斗階段一併採集
- 已有素材與品牌指引上傳
- 預算、資金來源與審批人在開工前確認
- 由需求方自己寫清成功標準，而不是團隊猜測
- 按需求類型顯示條件欄位，保持表單短小
- 免費複製、自定義與換品牌
內含示例問題
真實欄位預覽 — 可選項可按團隊需要精簡到 4 分鐘內填完。
- 你要申請哪類支持？（設計 / 內容 / 投放 / 活動物料 / 銷售物料）
- 需要幾件資產，分別什麼格式與尺寸？（開放）
- 必須哪天上線？那天發生什麼？（日期 + 開放）
- 受眾是誰，在哪裏使用？（開放）
- 已有哪些素材 — 簡報、品牌指引、文案、圖片？（上傳 + 選擇）
- 是否有攝影、翻譯或投放預算？（選擇 + 數字）
- 誰審批，包含幾輪修改？（開放）
- 怎麼判斷這件事做成了？（開放）
常見問題
內部行銷需求受理表是做什麼的？
一張對內使用的收集表單：把需求內容、數量、上線時間、受眾、已有素材、審批人與預算一次收齊，替代散在羣聊、郵件與口頭裏的臨時請求，讓團隊真正排期。
為什麼行銷團隊總錯過交付時間？
多半在開工時簡報還不完整。把上線日期、審批人與已有素材設為必填，不成立的排期第 1 天就暴露，而不是第 4 天。
要不要區分緊急與重要？
要，但要有明確插隊規則：每週少量名額，並要求填寫背後的收入或上線依賴；否則一切都算緊急，隊列失去信號。
銷售可以用同一張表嗎？
通常正是重點。銷售側啓用後，物料請求會帶上成交背景、受眾與截止時間，與其他需求一起排隊。
和活動需求簡報有何區別？
簡報面向外部品牌方、逐渠道深入一次投放；這張表是公司內部所有請求的統一入口，重點在能估算與排期。
是否免費？
是。一鍵複製進 FormLM 工作臺，欄位可按你們真實隊列改名。