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❤️ 公益與社區

免費公益活動報名表範本

開放日、清潔行動、課程系列等重複場次共用一個報名連結:按場次分帳計數,隨行人數與監護人聯絡方式隨條目登記。

一個連結管所有場次
約 1 分鐘
按時段計數
線上預覽

一句話答案

適合同一活動有多個場次時——開放日辦整個週末、清潔行動鋪多個點位、課程一期接一期:所有場次掛在一個連結下,參與者挑場次,人數按場次即時累計,隨行與監護人欄位隨場次帶出。

💡

關於此範本

公益活動很少只辦一場:開放日整個週末、清潔行動三個點位、課程一期接一期。這張表把所有場次裝進一個連結——參與者挑場次,你按時段看人數進出,遇到需要監護人資訊的場次,對應欄位就在條目裡。

🖥️

線上預覽

示例表單預覽——已上線,可直接填寫體驗。

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…
填寫後即可看到作答如何流轉。
📦

包含內容

執行該範本所需的一切。

1

場次選擇器

所有日期與點位在同一張表,答案按時段分帳。

2

在場人數即時看

哪場快滿哪場還空,來得及吆喝時看見。

3

團體條目

六個人以一筆含姓名的記錄到場。

4

監護人欄位

未成年人場次當場帶出聯絡人。

🧭

使用步驟

從複製到交付,四步完成。

1

使用此範本

複製到工作臺,列齊場次與點位。

2

張貼一個連結

海報、社群、郵件都指向同一張表。

3

平衡各場

按時段人數調配物資與人手。

4

執行當天

按場次匯出名單,電子郵件直接發提醒。

👥

適用人群

選擇你的角色——看它如何嵌入你的流程。

1

活動統籌

一個連結管完整個週末,沒有重複報名。

2

點位負責人

看清到訪的是誰家的哪支隊伍。

3

參與者本人

帶親攜友不多填一張表。

⭐

核心特性

讓它成為專業交付物的能力。

📝

內含示例問題

真實問題預覽——作答者實際填寫的表單內容。

  1. 姓名與電子郵件
  2. 參加的場次與點位
  3. 出席人數
  4. 隨行人員姓名(選填)
  5. 是否有未成年人同行(是則留監護人聯絡方式)
  6. 無障礙或支持需求
  7. 想問主辦方的問題
❓

常見問題

什麼時候該用多場次一張表,而不是每場一張?
同一活動辦在多個時間或地點就該用:一個連結、答案分帳、版本不再打架。
它和募捐活動報名表有何區別?
募捐表登記的是票檔與認捐;這張表把普通人排進常規活動的場次。
涉及孩子怎麼處理?
是否有未成年同行的問題會引出監護人聯絡方式欄位,與報名同條存檔。
這個範本免費嗎?
免費。複製到 FormLM 工作臺,加好場次點位,每季複用。
報名能改場次嗎?
重新提交或由你編輯條目,時段計數隨之更新。
能發提醒嗎?
採集的電子郵件一鍵匯出,任何提醒工具都能按時段觸達。

一個連結管所有場次

挑時段、成名冊,週末各場都平衡。