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免費捐款資訊登記表範本

每筆捐贈在到帳當天記一條:金額與幣種、渠道(現金/轉帳/線上/物資)、所屬募款活動、捐贈人參照與記錄人——一張可對帳、可出報表的募款台帳。

一筆一條
約 1 分鐘
可對帳
線上預覽

一句話答案

適合在捐贈到帳當天就錄入:金額幣種、管道、所屬活動、捐贈人參照一人一條,產出按活動可對帳的台帳——月底同時喂得出收據與年度報表。

💡

關於此範本

月底才補的帳,最後變成對不上的惡夢和十幾段「那張支票到了嗎」的對話。這張表在每筆捐贈發生或被發現時當場記錄:金額幣種、渠道(現金/轉帳/線上/物資)、歸屬的活動、捐贈人參照——產出一張按活動可對帳、能同時餵收據與年度報表的募款台帳。

🖥️

線上預覽

示例表單預覽——已上線,可直接填寫體驗。

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…
填寫後即可看到作答如何流轉。
📦

包含內容

執行該範本所需的一切。

1

到帳即記

條目在錢到來時寫下,記憶永不進台帳。

2

渠道誠實

現金、轉帳、線上與物資分記總對。

3

活動成標籤

每個數字都帶著它的戰役。

4

雙向匯出

與支付商對帳,把報表交給捐贈關係。

🧭

使用步驟

從複製到交付,四步完成。

1

使用此範本

複製到工作臺,列出進行中的活動與款項。

2

當場記錄

一筆一條,到帳即寫。

3

每週對帳

台帳與支付商總額相向核對,缺口早追。

4

收官結算

每個活動的總量直接用於報告與報表。

👥

適用人群

選擇你的角色——看它如何嵌入你的流程。

1

財務與行政

對帳從此是一週一刻鐘的事。

2

活動負責人

不催會計也能看到即時總量。

3

捐贈關係專員

報表從一份帶日期、完整的台帳裡長出來。

⭐

核心特性

讓它成為專業交付物的能力。

📝

內含示例問題

真實問題預覽——作答者實際填寫的表單內容。

  1. 到帳日期與時間
  2. 金額與幣種
  3. 渠道(現金/銀行轉帳/線上支付/物資)
  4. 屬於哪個活動或款項?
  5. 捐贈人姓名或參照編碼
  6. 支付確認號(線上時)
  7. 記錄人
  8. 備註(分期、限定用途等)
❓

常見問題

為什麼要按活動記捐贈,而不是只按期間?
因為問題是活動形狀的——屋頂基金募得怎樣?期間總量答不了。進門時打標籤,讓日後每種切法只是一個篩選,不是一次重建。
它和捐贈人資訊登記表有何不同?
捐贈人檔案管人是誰、要什麼;這張台帳管他和你們銀行帳戶之間發生了什麼,一筆一筆。
線上支付還要在這裡記嗎?
如果你們的支付商能量排出乾淨的、按活動分組的總量,這張表就是複核——多數團隊用在支付商幫不上忙的現金、轉帳與物資上。
這個範本免費嗎?
免費。複製到 FormLM 工作臺,列上你們進行中的活動。
誰能新增條目?
有工作臺權限的同事;每筆記錄自帶記錄人,台帳保持可歸屬。
限定用途的捐款怎麼處理?
備註與活動標籤承載限制(用途、時間窗),報表不會把不能動的錢當能動。

給每一筆捐款當天的一行

金額、渠道、活動、參照——一張會帳、自己會寫報表的台帳。