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免費捐贈人資訊登記表範本

為每位捐贈人建一條乾淨檔案:姓名稱呼、聯絡方式、關心的款項、溝通偏好與同意勾選、關係起點——欄位按 CRM 導入口徑設計,隨時整冊匯出。

一人一條
約 3 分鐘
CRM 口徑匯出
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一句話答案

適合把捐贈人一次登記乾淨:身份與稱呼、聯絡方式、關心的款項、溝通偏好與同意勾選按 CRM 匯入口徑設計,隨時可匯出、有把握去重、帶著了解進續約對話。

💡

關於此範本

每段捐贈關係最初都只是散在某處的一張卡——活動簽到、郵件往來、一個筆記本。這張表把捐贈人一次登記清楚:身分與稱呼、聯絡方式、他關心什麼、希望被怎樣聯繫,以及你們 CRM 真吃得進去的欄位。檔案握在自己手裡:隨時匯出、有把握地去重,續約對話前就說得清誰在捐、為什麼捐、以及他說過怎麼聯繫。

🖥️

線上預覽

示例表單預覽——已上線,可直接填寫體驗。

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填寫後即可看到作答如何流轉。
📦

包含內容

執行該範本所需的一切。

1

一人一乾淨檔案

同一位支持者不再有三個拼寫兩個信箱。

2

偏好連著同意

怎麼聯繫他,以及他那句可以——同條存檔。

3

匯入形狀

欄位對齊 CRM 需要的列,匯出直接落位。

4

關係語境隨行

在哪裡認識,留到下一次對話之前。

🧭

使用步驟

從複製到交付,四步完成。

1

使用此範本

複製到工作臺,欄位對齊你們的 CRM 匯入列。

2

在當下登記

活動現場與官網都在記憶新鮮時收檔。

3

匯出並去重

每個募款活動前拉檔,重複合併靠人判斷。

4

讓開口的人有準備

負責人帶著條目裡的語境進續約對話。

👥

適用人群

選擇你的角色——看它如何嵌入你的流程。

1

捐贈關係主任

攜帶一本可信檔案,而不是五張名單。

2

活動團隊

按自陳關心分層,不再靠猜。

3

捐贈人本人

自己選被聯繫的方式,並且算數。

⭐

核心特性

讓它成為專業交付物的能力。

📝

內含示例問題

真實問題預覽——作答者實際填寫的表單內容。

  1. 姓名與希望被稱呼的方式
  2. 電子郵件與電話
  3. 這段關係從哪裡開始?(活動/引薦/線上募集)
  4. 你最關心哪些款項或議題?
  5. 偏好我們透過什麼方式聯繫你(郵件/電話/信件/暫不聯繫)
  6. 我同意以該方式被聯繫(勾選)
  7. 聯繫前有什麼該知道的(開放)
  8. 我們這邊誰負責這段關係
❓

常見問題

捐贈人檔案和捐款記錄有何不同?
捐款記錄記每一筆發生的捐贈;捐贈人檔案記這個人是誰、關心什麼、想被怎樣聯繫。多筆捐款,一條檔案,用捐贈人 ID 相連。
它和月捐意向表是一回事嗎?
不是。月捐表收的是定期捐贈的意向;這張表先把每一筆捐贈背後的人登記下來。
資料保護怎麼辦?
只收關係需要的欄位,同意勾選隨檔保存,允許更正與離開——匯出與工作臺權限都支持這兩件事。
這個範本免費嗎?
免費。複製到 FormLM 工作臺,把欄位與 CRM 對齊一次。
過期的檔案誰更新?
每條指定一位負責人;聯繫即刷新,名冊日期會告訴你哪裡在漂移。
CSV 能導到任意系統嗎?
匯出就是普通列——對目標 CRM 試一次,之後長用。

每段關係背後一條乾淨檔案

關心、同意與語境,按 CRM 口徑匯出——續約從知情開始。