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❤️ 公益與社區

免費活動簽到登記表範本

在門口用手機為來賓簽到,到場人數即時累積,未到場與臨時到場各自成帳,散場即匯出真實名單,告別紙質簽到板。

到場即時累計
一位約 20 秒
散場見真數
線上預覽

一句話答案

適合在入口使用:引導員用手機逐個核名,未報名者自行登記,到場數即時上漲——散場時你手裡是「誰真的來了」的帳,可匯出、可檢索,不再是報名人數。

💡

關於此範本

報名人數和到場人數之間的差距,是活動團隊最容易失控的地方。這張簽到表在門口就能用:引導員對照名單逐個核到,到場數即時上漲,未報名的來賓自己登記。散場時你手裡是一份「誰真的來了」的帳——可匯出、可檢索、可直接用於感謝與回訪。

🖥️

線上預覽

示例表單預覽——已上線,可直接填寫體驗。

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…
填寫後即可看到作答如何流轉。
📦

包含內容

執行該範本所需的一切。

1

門口速度

引導員對著名單幾秒核過一位。

2

臨時者被歡迎

未報名的來賓自己進場,與名單同帳。

3

即時計數器

到場數上漲時,團隊還來得及行動。

4

缺口分析

報名與未到場在散場時各歸各帳。

🧭

使用步驟

從複製到交付,四步完成。

1

使用此範本

複製到工作臺,導入本場報名名單。

2

張貼在入口

門口一個 QR Code,引導員逐個核到。

3

看人數上漲

即時到場指導人力與場地調度。

4

帶事實散場

匯出真實名單,感謝與回執不錯發。

👥

適用人群

選擇你的角色——看它如何嵌入你的流程。

1

主辦方

夜裡知道到底誰來了。

2

接待團隊

紙質名單和回家補拍的照片都退休。

3

回訪專員

感謝實際到場的人,而不是報名的人。

⭐

核心特性

讓它成為專業交付物的能力。

📝

內含示例問題

真實問題預覽——作答者實際填寫的表單內容。

  1. 姓名(或從報名名單中選擇)
  2. 到場時間
  3. 簽到引導員
  4. 是否提前報名
  5. 參加的場次或區域
  6. 備註(媒體、VIP、隨行)
  7. 回訪聯絡方式
❓

常見問題

門口簽到改變了活動什麼?
把三個猜測換成一個事實:此刻誰在這裡。人力、座位與回訪不再依賴報名人數。
它和志願者排班簽到有什麼不同?
排班簽到你記的是自己崗位上的工作人員;這張表記的是來賓到場。
身障來賓需求怎麼帶上?
條目備註欄隨簽到傳給引導組,到場前就有人接應。
這個範本免費嗎?
免費。複製到 FormLM 工作臺,每場活動掛各自的報名名單。
臨時到場會不會攪渾資料?
條目自標「未報名」,兩個人群各算各的。
散場後交付什麼?
一份匯出:已簽到、未到場、臨時到場——感謝與回執按真實名單發出。

用真實人數收尾

門口逐個核到、即時上漲、散場即匯出。