免費開始
❤️ 公益與社區

免費公益活動安全事件登記表範本

事發後趁記憶新鮮登記:時間地點、所見經過、涉及與目擊人員、即時處置與時刻——只記事實與動作,不下原因與責任結論;緊急情況請先聯繫急救。

趁新鮮記錄
約 3 分鐘
只記事實
線上預覽

一句話答案

適合事發後的第一個小時:經過、時間地點、涉及與目擊人員、當場處置趁記憶新鮮登記,只記觀察與動作、不下歸責結論。真正緊急先聯絡急救,這張表是之後的事。

💡

關於此範本

活動的真實安全記錄,寫在出事後的第一個小時裡。這張表趁記憶新鮮把它收下來:發生了什麼、何時何地、涉及誰、誰看見了、當場做了什麼。台帳在設計上只吃事實——記錄觀察與處置,不記錄歸責與結論——讓你們的事後復盤、保險溝通都從雙方認可的事實出發。緊急情況先聯繫急救,這張表是之後的事。

🖥️

線上預覽

示例表單預覽——已上線,可直接填寫體驗。

loading...
…
填寫後即可看到作答如何流轉。
📦

包含內容

執行該範本所需的一切。

1

事實先於結論

記錄觀察與處置;因果與責任歸復盤。

2

目擊單列

記人們看見什麼,不記人們推斷什麼。

3

時間線完整

每條處置自帶時刻。

4

上報有路

嚴重度分級把緊急條目即時送進你們的鏈路。

🧭

使用步驟

從複製到交付,四步完成。

1

使用此範本

複製到工作臺,掛上你們的升級聯絡人。

2

先穩住再記錄

照護與安全優先,表單是之後的三分鐘。

3

如實記錄

所見、所時、所屬——沒有猜測的題位。

4

以台帳復盤

每月模式檢視與保險溝通從共同事實出發。

👥

適用人群

選擇你的角色——看它如何嵌入你的流程。

1

活動安全負責人

把事件記錄做得誠實而完整。

2

專案主管

在事故成型前看見跨場的模式。

3

保險與資助方

拿到事實性文件,而不是重述後的故事。

⭐

核心特性

讓它成為專業交付物的能力。

📝

內含示例問題

真實問題預覽——作答者實際填寫的表單內容。

  1. 事發日期、時間與地點
  2. 發生了什麼(只寫所見,不寫猜測)
  3. 受影響者(姓名與身份)
  4. 在場還有誰(目擊者)
  5. 當場處置了什麼、由誰做、幾點
  6. 傷害或損失:只寫已知
  7. 嚴重度:知會/需跟進/已上報
  8. 照片或當事人陳述附件(可選)
❓

常見問題

事件登記表和安全預案有什麼區別?
預案寫在活動前,負責預測;這張表寫在發生後,負責記錄。誰在什麼時限填它,由你們的預案說了算。
這張表能定責任嗎?
不能。它只記錄觀察到的事實、處置與時刻——刻意不含因果與歸責。責任在你們的復盤程序裡定,憑據就是這份台帳加陳述。
傷害情況要在這裡評估嗎?
記錄已知與所做即可,不診斷、不淡化——醫學評估屬於有資質的急救人員。緊急情況先聯繫屬地急救。
這個範本免費嗎?
免費。複製到 FormLM 工作臺,把升級聯絡人接到你們的值班表。
誰能看到條目?
由工作臺權限控制——通常是活動負責人、安全與復盤鏈路,而不是全員。
未遂事件值得記嗎?
尤其值得:今天沒人受傷,恰是模式還能被廉價修好的時候。

把事後第一小時寫下來

事實、時刻、目擊、處置——復盤從這份台帳開始,而不是結束於它。