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免費物資捐贈登記表範本

把每批捐贈物資按品類、數量、成色、批次與接收人登記在冊,倉儲安排、感謝函與年度對帳都從同一張清單出發,免費可自訂。

按批次登記
一次約 2 分鐘
可支撐審計
線上預覽

一句話答案

適合捐物到場當天:品類、數量、成色、批次與接收人按倉儲需要的樣子登記,之後的倉儲調度、感謝信與年度對帳都讀同一張清單。

💡

關於此範本

捐物是最難追蹤的捐贈——它們以箱子而非帳單的形式到場。這張表按倉庫需要的樣子登記每批物資:是什麼、有多少、成色如何、哪一批、誰收的——於是倉儲調度、感謝信和年度對帳單都讀同一張清單,不再依賴記憶和群組訊息。

🖥️

線上預覽

示例表單預覽——已上線,可直接填寫體驗。

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填寫後即可看到作答如何流轉。
📦

包含內容

執行該範本所需的一切。

1

批次級記錄

一次到貨一筆,能追溯到捐贈方與日期。

2

成色入庫即評

收到的當下定級,不留下日後扯皮。

3

經手人留名

每批物資都有一位署名到貨的接收人。

4

照片與單據位

運單和成色照片跟著條目走。

🧭

使用步驟

從複製到交付,四步完成。

1

使用此範本

複製到工作臺,列好品類與接收點。

2

卸貨即登記

物資到場當場記,不拖到週會補。

3

入庫評定成色

全新、可用、需修,當下判、拍照存檔。

4

匯出清單

總量交給捐贈關係與年報使用。

👥

適用人群

選擇你的角色——看它如何嵌入你的流程。

1

倉儲負責人

裝卸口的混亂變成乾淨的入庫清單。

2

捐贈關係專員

寫出點得清物品的感謝信。

3

專案主管

按真實庫存把物資配到專案。

⭐

核心特性

讓它成為專業交付物的能力。

📝

內含示例問題

真實問題預覽——作答者實際填寫的表單內容。

  1. 捐贈方名稱(個人或企業)
  2. 物種種類與描述
  3. 數量與單位
  4. 成色(全新/良好/需維修)
  5. 到貨日期與接收站點
  6. 接收經手人
  7. 隨附照片或單據(選填)
  8. 儲存或處置備註
❓

常見問題

物資台帳和捐款記錄表有何分工?
捐款是一個數字;物資是品類、數量、成色與倉儲。這張表管後者;錢的進出用捐款登記表。
要在這裡填估價嗎?
可以記參考估價,但與正式口徑分開——入帳價值依你們的會計與稅務規則另行確認。
誰能新增條目?
把連結發給接收經手人即可,每筆自帶署名。
這個範本免費嗎?
免費。複製到 FormLM 工作臺,品類依你們庫存清單設定,每次募集複用。
到貨就有損壞怎麼辦?
成色在接收時定級並可附照片——爭議止於這一筆條目。
對鳴謝有什麼用?
感謝信能引用真實品類與數量,年度對帳也從同一張清單匯出。

把箱子變成台帳

品類、數量、成色、經手人——到場即登,審計可查。