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❤️ 公益與社區

免費媒體/PR 需求登記表範本

給記者一個統一入口:來意、所需支持(發言人/資料/圖片/引用)、截稿時間與既往報導一次登記,傳播團隊按截止時間分派到人。

一個正門
約 2 分鐘
截稿時間置頂
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一句話答案

適合給媒體一個正門:誰在問、寫什麼稿、要發言人還是資料圖片、截稿到幾點——每條帶截止時間進入佇列,分派給真正答得了的人,不再死在公共信箱裡。

💡

關於此範本

採訪需求常死在信箱裡:記者傳來通用信箱、無人認領、截稿已過。這張登記表給媒體一個正門——誰在問、為什麼寫、要什麼支持、什麼時候要——每條都帶著截止時間進入傳播佇列,分派給真正答得了的人。

🖥️

線上預覽

示例表單預覽——已上線,可直接填寫體驗。

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…
填寫後即可看到作答如何流轉。
📦

包含內容

執行該範本所需的一切。

1

問詢結構化

類型、角度、截稿以欄位呈現,不埋在正文。

2

分派到人

傳播組看全佇列,指派能回答的那個人。

3

時鐘優先

截止時間是標題欄,不是週五才發現的註腳。

4

背景隨行

既往報導連結讓發言之前先有上下文。

🧭

使用步驟

從複製到交付,四步完成。

1

使用此範本

複製到工作臺,按你們的媒體現實設需求類型。

2

公布媒體入口

官網媒體頁與每篇新聞稿頁尾都掛這條連結。

3

佇列分診

按截止時間排序:接下、婉拒或擱置。

4

回答或談判

條目轉給發言人,結果記在同一行上。

👥

適用人群

選擇你的角色——看它如何嵌入你的流程。

1

傳播負責人

不再用公共信箱分診採訪。

2

發言人

帶著角度、背景與截稿時間進場。

3

記者本人

比信箱輪盤更快拿到能不能、行不行。

⭐

核心特性

讓它成為專業交付物的能力。

📝

內含示例問題

真實問題預覽——作答者實際填寫的表單內容。

  1. 媒體與記者姓名
  2. 電子郵件與電話
  3. 報導的主題是什麼?
  4. 具體需要我們提供什麼?(發言人/資料/圖片/引言)
  5. 截稿時間(日期與時刻)
  6. 刊發日期或禁發期
  7. 此前報導過我們嗎(附連結)
  8. 現在有什麼不該見報的前提資訊
❓

常見問題

記者在你的登記頁上真正需要什麼?
四個欄位回答九成:寫什麼、要什麼、什麼時候要、此前報過我們沒有——其餘都是你們這邊的談判。
它和簡報訂閱表有何不同?
訂閱表累積的是你的受眾;這張表把媒體當作一個帶截稿時間的、一次一人的受眾來接待。
禁發期要遵守嗎?
禁發期欄位負責標示;它意味著什麼由你們的傳播政策決定——並把約定記回條目。
這個範本免費嗎?
免費。複製到 FormLM 工作臺,媒體頁掛上連結即可。
對方來意不善怎麼辦?
選題角度與既往報導讓傳播組先評估再暴露人;婉拒同樣是記錄在案的處理結果。
誰來回答?
傳播組負責路由,署名的發言人負責回答——每一次轉手都留在同一條目上。

給媒體留一扇正門

角度、需求、截稿、背景——在時鐘走完前分派到人。