一句話答案
適合給媒體一個正門:誰在問、寫什麼稿、要發言人還是資料圖片、截稿到幾點——每條帶截止時間進入佇列,分派給真正答得了的人,不再死在公共信箱裡。
採訪需求常死在信箱裡:記者傳來通用信箱、無人認領、截稿已過。這張登記表給媒體一個正門——誰在問、為什麼寫、要什麼支持、什麼時候要——每條都帶著截止時間進入傳播佇列,分派給真正答得了的人。
示例表單預覽——已上線,可直接填寫體驗。
執行該範本所需的一切。
類型、角度、截稿以欄位呈現,不埋在正文。
傳播組看全佇列,指派能回答的那個人。
截止時間是標題欄,不是週五才發現的註腳。
既往報導連結讓發言之前先有上下文。
從複製到交付,四步完成。
複製到工作臺,按你們的媒體現實設需求類型。
官網媒體頁與每篇新聞稿頁尾都掛這條連結。
按截止時間排序:接下、婉拒或擱置。
條目轉給發言人,結果記在同一行上。
選擇你的角色——看它如何嵌入你的流程。
不再用公共信箱分診採訪。
帶著角度、背景與截稿時間進場。
比信箱輪盤更快拿到能不能、行不行。
讓它成為專業交付物的能力。
真實問題預覽——作答者實際填寫的表單內容。