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❤️ 公益與社區

免費潛在合作伙伴登記表範本

把每一個可能的合作夥伴——企業、基金會、社群——當場登記:對方是誰、匹配什麼、是否允許跟進,每條意向都帶下一步日期與負責人。

首次接觸即登記
約 2 分鐘
下一步帶日期
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一句話答案

適合握手發生的當場:對方是誰、聊成的匹配長什麼樣、允不允許回訪,下一步的日期與負責人同步落帳——合作管道成為有主人的佇列,而不是名片堆。

💡

關於此範本

合作是在跟進裡贏來的,而跟進死在筆記本裡。這張登記表在接觸發生時就把它記下:對方是誰、你們聊成的匹配長什麼樣、他們允不允許我們回訪——於是你的合作管道是一條有日期、有主人的佇列,而不是名片堆。熱線索的保存期以週計,日曆才是紀律。

🖥️

線上預覽

示例表單預覽——已上線,可直接填寫體驗。

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填寫後即可看到作答如何流轉。
📦

包含內容

執行該範本所需的一切。

1

接觸即落筆

握手的餘溫還在,語境就進了系統。

2

匹配講實話

一句誠實的匹配好過一頁宏願。

3

跟進有授權

可否回訪、何時回訪,寫在條目上。

4

下一步有人認領

沒有日期與負責人的線索,還不是線索。

🧭

使用步驟

從複製到交付,四步完成。

1

使用此範本

複製到工作臺,夥伴類型按你們的戰略設定。

2

當場登記

每場活動或通話之後,一週結束前逐筆錄入。

3

讓佇列顯年齡

按下一步日期排序,逾期的線索自動扎眼。

4

有背景地轉手

接手的人在一條目裡讀齊匹配、授權與經過。

👥

適用人群

選擇你的角色——看它如何嵌入你的流程。

1

合作發展專員

經營一條帶日期的佇列,而不是三個筆記本。

2

理事與董事

引薦時把語境一併留給團隊。

3

活動團隊

移交熱線索時把故事一起遞過去。

⭐

核心特性

讓它成為專業交付物的能力。

📝

內含示例問題

真實問題預覽——作答者實際填寫的表單內容。

  1. 機構與對接人姓名
  2. 對方職務與電子郵件
  3. 我們怎麼認識的?(活動/引薦/陌拜)
  4. 什麼類型的合作合適?(物資/資金/志願/轉介)
  5. 用一句話說清匹配點
  6. 可以跟進嗎?(可/何時起)
  7. 下一步與完成時間
  8. 我們這邊的負責人是誰
❓

常見問題

合作意向池和捐贈人檔案有何不同?
捐贈人檔案管已發生的支持;這張池子管還沒成為任何協議的潛在夥伴——企業、基金會、社群。
什麼樣的線索值得登記?
有名字的人、說得出的一句話匹配、允許跟進的授權——三者缺一,你擁有的只是聯絡人,不是線索。
這該上 CRM 嗎?
五十筆以內,CRM 是負擔;這張表先給你帶日期、帶主人的佇列紀律,匯出也讓日後遷移乾淨。
這個範本免費嗎?
免費。複製到 FormLM 工作臺,夥伴類型與你們的戰略對齊。
線索多快算涼?
以週計。每條的下一步日期就是鬧鐘——沒人認領的線索涼得最快。
引薦人能補充背景嗎?
能,相識場合與一句話匹配欄位就是為轉手不失真設計的。

給每個意向一個主人和一個日期

接觸即登記——匹配、授權、下一步——趁熱經營佇列。