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❤️ 公益與社區

免費專案簽到與出勤表範本

為課程、互助小組或服務專案的每一場登記出勤,個人參與曲線隨場次成形,誰在第三場開始鬆動一目了然,干預趕在流失之前。

每人一次點擊
按場次記錄
可看趨勢
線上預覽

一句話答案

適合多場次專案盯曲線:每場每人點一下,全勤、漸稀、消失隨場次排開——第三場開始鬆動的人第二週就能被回訪,干預趕在流失之前。

💡

關於此範本

在多場次專案裡,出勤曲線是最靈驗的預警信號——第三場缺席的人,往往比任何結項問卷更早告訴你要出事了。這張表每場每人點一下,誰全勤、誰漸稀、誰消失,隨場次排開。於是第二週就該發生的回訪,不會拖到流失之後。

🖥️

線上預覽

示例表單預覽——已上線,可直接填寫體驗。

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填寫後即可看到作答如何流轉。
📦

包含內容

執行該範本所需的一切。

1

一場一頁

每次聚會都是同一故事的獨立一頁。

2

個人趨勢

變稀的出勤在徹底流失前可見。

3

帶領者備註

質性上下文跟著數字走。

4

資助方可用匯出

參與報告從真實台帳生成。

🧭

使用步驟

從複製到交付,四步完成。

1

使用此範本

複製到工作臺,列好學員與場次。

2

開場即記

帶領者逐人點出席。

3

讀曲線

按人排序,看誰在淡出。

4

提前回訪

第二週的電話,不是事後的復盤。

👥

適用人群

選擇你的角色——看它如何嵌入你的流程。

1

專案帶領者

第三場之前就知道該給誰打電話。

2

監測評估專員

用台帳而非記憶出參與報告。

3

協調主管

發現品質下滑的場次,回頭改設計。

⭐

核心特性

讓它成為專業交付物的能力。

📝

內含示例問題

真實問題預覽——作答者實際填寫的表單內容。

  1. 學員或成員姓名
  2. 第幾場與日期
  3. 出席/遲到/缺席
  4. 到場與離開時間(選填)
  5. 當場帶領者
  6. 本場備註(狀態、事件)
  7. 是否需要回訪(是/否+原因)
❓

常見問題

為什麼要按場記出勤,開場點名一次不夠嗎?
規律藏在場次之間:第一次缺席是噪音,第三次缺席是故事。逐場記錄把故事變成回訪的時機。
它和活動門口簽到有何不同?
門口簽到數一場活動的來賓;這張表跟同一群人在專案各場的出勤,讀的是趨勢。
它能替代出勤制度嗎?
不能——它只是給制度裝上儀表。缺勤怎麼處理歸你的政策,這張表讓它可執行。
這個範本免費嗎?
免費。複製到 FormLM 工作臺,列好學員與場次,每期複用。
敏感小組記真名安全嗎?
條目只要姓名與出席兩項,工作臺權限收緊;匿名團體可用代號。
匯出來能做什麼?
資助方參與報告、期次復盤與專案中段設計修正都讀它。

在第三場看見流失的苗頭

每場每人一次點擊——趨勢、回訪與報告同出一份台帳。