免费开始
❤️ 公益与社区

免费会员/理事会信息表模板

每年请理事与委员会成员自更新一条记录:联络方式、职务任期、外部利益、委员会席位逐项确认,名册年龄本身成为治理控制。

每人一条
约 5 分钟
带日期确认
在线预览

一句话答案

适合每年一次的理事自更新:每位理事与委员自己确认联络、职务、任期、外部利益与委员会席位,让备案、回避审查与法定人数计算都从一份今年签过日期的名册出发。

💡

关于此模板

治理文书坏在数据过期:名册还是三年前的、某位理事春天的辞任没人登记、利益关系从未披露。这张年度更新表请每位理事与委员自己确认或更正条目——联络、职务、任期、外部利益、委员会席位——让你们的备案、回避审查与法定人数计算,都从一份「今年签过日期」的名册出发。

🖥️

在线预览

示例表单预览——已上线,可直接填写体验。

loading...
…
填写后即可看到作答如何流转。
📦

包含内容

运行该模板所需的一切。

1

自更新条目

成员自己改自己的记录,没有转录错误。

2

冲突分类过一遍

逐类勾选,而不是一个空白「无」。

3

法定人数可用

谁能到哪种会,以本次备案为准。

4

带日期的确认

每条都带成员键入的姓名与日期。

🧭

使用步骤

从复制到交付,四步完成。

1

使用此模板

复制到工作台,列好职务、委员会与任期。

2

开启年度周期

一条链接发给全体理事与委员。

3

比对增量

与去年的名册对照看变化。

4

归档

带日期条目随治理档案保存。

👥

适用人群

选择你的角色——看它如何嵌入你的流程。

1

董事会秘书

不再追着表格收名册。

2

治理委员会

按人、按类看披露的利益关系。

3

理事本人

更新一条记录,而不是三份文件。

⭐

核心特性

让它成为专业交付物的能力。

📝

内含示例问题

真实问题预览——作答者实际填写的表单内容。

  1. 姓名与首选联系方式
  2. 担任的委员会或干事职务
  3. 任期起止日期
  4. 外部董事职务或有酬利益(列出或写无)
  5. 利益冲突分类确认(逐项勾选)
  6. 开会可用性(现场/线上/均可)
  7. 治理通知的紧急联系人
  8. 内容属实并确认(勾选)— 键入签名姓名与日期
❓

常见问题

为什么按年整体刷新,而不是有变动才改?
因为「有变动才改」的名册必然漂移——人们记得改,忘了自己已辞任。全员同日期的刷新,让名册自身的年龄成为一道控制。
它和会员报名有何区别?
会员名单跟踪支持者;这名册跟踪治理的人——职务、任期、回避与表决。
勾选确认具有法定声明效力吗?
没有。它记录成员本人的键名与日期确认,作为治理留痕;法定声明请按属地文书格式另行出具。
这个模板免费吗?
免费。复制到 FormLM 工作台,委员会与任期按你们的章程设置。
利益披露谁能看?
由工作空间权限控制;通常秘书与治理委员会在每次会前查阅。
年中职务变动怎么办?
成员随时可提交新条目;年度周期照常运行,为整本名册蓋上當年的日期。

用一本今年日期的名册

每位理事自更新一条——职务、任期、冲突与法定人数。