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免费捐款信息登记表模板

每笔捐赠在到账当天记一条:金额与币种、渠道(现金/转账/线上/物资)、所属筹款活动、捐赠人参照与记录人——一张可对账、可出报表的募款台账。

一笔一条
约 1 分钟
可对账
在线预览

一句话答案

适合在捐赠到账当天就录入:金额币种、渠道、所属活动、捐赠人参照一人一条,产出按活动可对账的台账——月底同时喂得出收据与年度报表。

💡

关于此模板

月底才补的账,最后变成对不上的噩梦和十几段「那张支票到了吗」的对话。这张表在每笔捐赠发生或被发现时当场记录:金额币种、渠道(现金/转账/线上/物资)、归属的活动、捐赠人参照——产出一张按活动可对账、能同时喂收据与年度报表的募款台账。

🖥️

在线预览

示例表单预览——已上线,可直接填写体验。

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…
填写后即可看到作答如何流转。
📦

包含内容

运行该模板所需的一切。

1

到账即记

条目在钱到来时写下,记忆永不进台账。

2

渠道诚实

现金、转账、线上与物资分记总对。

3

活动成标签

每个数字都带着它的战役。

4

双向导出

与支付商对账,把报表交给捐赠关系。

🧭

使用步骤

从复制到交付,四步完成。

1

使用此模板

复制到工作台,列出进行中的活动与款项。

2

当场记录

一笔一条,到账即写。

3

每周对账

台账与支付商总额相向核对,缺口早追。

4

收官结算

每个活动的总量直接用于报告与报表。

👥

适用人群

选择你的角色——看它如何嵌入你的流程。

1

财务与行政

对账从此是一周一刻钟的事。

2

活动负责人

不催会计也能看到实时总量。

3

捐赠关系专员

报表从一份带日期、完整的台账里长出来。

⭐

核心特性

让它成为专业交付物的能力。

📝

内含示例问题

真实问题预览——作答者实际填写的表单内容。

  1. 到账日期与时间
  2. 金额与币种
  3. 渠道(现金/银行转账/线上支付/物资)
  4. 属于哪个活动或款项?
  5. 捐赠人姓名或参照编码
  6. 支付确认号(线上时)
  7. 记录人
  8. 备注(分期、限定用途等)
❓

常见问题

为什么要按活动记捐赠,而不是只按期间?
因为问题是活动形状的——屋顶基金募得怎样?期间总量答不了。进门时打标签,让日后每一种切法只是一个筛选,不是一次重建。
它和捐赠人信息登记表有何不同?
捐赠人档案管人是谁、要什么;这张台账管他和你们银行账户之间发生了什么,一笔一笔。
线上支付还要在这里记吗?
如果你们的支付商能导出干净的、按活动分组的总量,这张表就是复核——多数团队用在支付商帮不上忙的现金、转账与物资上。
这个模板免费吗?
免费。复制到 FormLM 工作台,列上你们进行中的活动。
谁能新增条目?
有工作区权限的同事;每条记录自带记录人,台账保持可归属。
限定用途的捐款怎么处理?
备注与活动标签承载限制(用途、时间窗),报表不会把不能动的钱当能动。

给每一笔捐款当天的一行

金额、渠道、活动、参照——一张会对账、自己会写报表的台账。