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免费媒体/PR 需求登记表模板

给记者一个统一入口:来意、所需支持(发言人/数据/图片/引用)、截稿时间与既往报道一次登记,传播团队按截止时间分派到人。

一个正门
约 2 分钟
截稿时间置顶
在线预览

一句话答案

适合给媒体一个正门:谁在问、写什么稿、要发言人还是数据图片、截稿到几点——每条带截止时间进入队列,分派给真正答得了的人,不再死在公共邮箱里。

💡

关于此模板

采访需求常死在邮箱里:记者发来通用邮箱、无人认领、截稿已过。这张登记表给媒体一个正门——谁在问、为什么写、要什么支持、什么时候要——每条都带着截止时间进入传播队列,分派给真正答得了的人。

🖥️

在线预览

示例表单预览——已上线,可直接填写体验。

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…
填写后即可看到作答如何流转。
📦

包含内容

运行该模板所需的一切。

1

问询结构化

类型、角度、截稿以字段呈现,不埋在正文。

2

分派到人

传播组看全队列,指派能回答的那个人。

3

时钟优先

截止时间是标题栏,不是周五才发现的注脚。

4

背景随行

既往报道链接让发言之前先有上下文。

🧭

使用步骤

从复制到交付,四步完成。

1

使用此模板

复制到工作台,按你们的媒体现实设需求类型。

2

公布媒体入口

官网媒体页与每篇新闻稿页脚都挂这条链接。

3

队列分诊

按截止时间排序:接下、婉拒或搁置。

4

回答或谈判

条目转给发言人,结果记在同一行上。

👥

适用人群

选择你的角色——看它如何嵌入你的流程。

1

传播负责人

不再用公共邮箱分诊采访。

2

发言人

带着角度、背景与截稿时间进场。

3

记者本人

比邮箱轮盘更快拿到能不能、行不行。

⭐

核心特性

让它成为专业交付物的能力。

📝

内含示例问题

真实问题预览——作答者实际填写的表单内容。

  1. 媒体与记者姓名
  2. 邮箱与电话
  3. 报道的主题是什么?
  4. 具体需要我们提供什么?(发言人/数据/图片/引言)
  5. 截稿时间(日期与时刻)
  6. 刊发日期或禁发期
  7. 此前报道过我们吗(附链接)
  8. 现在有什么不该见报的前提信息
❓

常见问题

记者在你的登记页上真正需要什么?
四个字段回答九成:写什么、要什么、什么时候要、此前报过我们没有——其余都是你们这边的谈判。
它和简报订阅表有何不同?
订阅表积累的是你的受众;这张表把媒体当作一个带截稿时间的、一次一人的受众来接待。
禁发期要遵守吗?
禁发期字段负责标示;它意味着什么由你们的传播政策决定——并把约定记回条目。
这个模板免费吗?
免费。复制到 FormLM 工作台,媒体页挂上链接即可。
对方来意不善怎么办?
选题角度与既往报道让传播组先评估再暴露人;婉拒同样是记录在案的处理结果。
谁来回答?
传播组负责路由,署名的发言人负责回答——每一次转手都留在同一条目上。

给媒体留一扇正门

角度、需求、截稿、背景——在时钟走完前分派到人。