一句话答案
适合给媒体一个正门:谁在问、写什么稿、要发言人还是数据图片、截稿到几点——每条带截止时间进入队列,分派给真正答得了的人,不再死在公共邮箱里。
采访需求常死在邮箱里:记者发来通用邮箱、无人认领、截稿已过。这张登记表给媒体一个正门——谁在问、为什么写、要什么支持、什么时候要——每条都带着截止时间进入传播队列,分派给真正答得了的人。
示例表单预览——已上线,可直接填写体验。
运行该模板所需的一切。
类型、角度、截稿以字段呈现,不埋在正文。
传播组看全队列,指派能回答的那个人。
截止时间是标题栏,不是周五才发现的注脚。
既往报道链接让发言之前先有上下文。
从复制到交付,四步完成。
复制到工作台,按你们的媒体现实设需求类型。
官网媒体页与每篇新闻稿页脚都挂这条链接。
按截止时间排序:接下、婉拒或搁置。
条目转给发言人,结果记在同一行上。
选择你的角色——看它如何嵌入你的流程。
不再用公共邮箱分诊采访。
带着角度、背景与截稿时间进场。
比邮箱轮盘更快拿到能不能、行不行。
让它成为专业交付物的能力。
真实问题预览——作答者实际填写的表单内容。