一句話答案
一次收齊家長與監護人的聯繫方式、關係、照片與接送授權，並以簽名姓名加日期確認條款，開學前名冊就完整。
關於此範本
學校每年為同樣四件事追紙本表：該聯繫誰、誰能接孩子、有何醫學注意、照片能否使用；少一行就在開學第一週變成一通追打電話。本表把四項放在同一筆學生記錄裡，授權用明確的允許或拒絕選項記錄，並以簽名姓名加日期確認條款，開學前班級檔案就完整。
線上預覽
可填寫的家長資訊登記表示例預覽，欄位與選項都能依你的流程調整。
載入中…
填寫後即可看到作答如何流轉。
包含內容
包含哪些內容。
1
緊急時能打通的電話
優先聯絡人與最佳管道就寫在記錄開頭。
2
授權用勾選
照片、影像與外出同意都記成明確選項。
3
接送名單
寫出姓名與關係，門衛與辦公室可核對。
4
依學生建檔
一名學生一筆，兄弟姊妹與不同監護人不會混。
使用步驟
四步用法。
1
設定必填欄位
複製進來，依學校每年必填的欄位調整。
2
開學前發出
註冊時把連結寄給家庭，家長用手機就能填。
3
檢視缺項
缺授權或缺接送人的記錄立刻浮現。
4
歸檔使用
匯出名冊交給辦公室與班級導師。
適用人群
適合誰使用。
1
學校行政與門衛
不再追著名本表，一名孩子一筆完整記錄。
2
班級導師
開學第一天就知道過敏與可接送人員。
3
活動與戶外教學負責
外出所需的同意與聯絡人一次匯出。
核心特性
核心能力一覽。
- 兩組監護人並標註優先聯絡人
- 可接送人員依姓名與關係登記
- 照片與影像使用為明確允許或拒絕
- 健康提示、過敏與用藥備註
- 家庭與語言資訊保持選填
- 每筆記錄含簽名姓名與日期
內含示例問題
以下為家長資訊登記表的真實欄位與題目示例，可依你的流程增刪調整。
- 家長或監護人姓名與與學生關係
- 白天與晚間電話，以及 Email
- 住址或片區（選填）
- 可接孩子的人員姓名與關係
- 照片與影像使用授權（允許或拒絕）
- 健康提示、過敏或用藥說明
- 確認：簽名姓名與日期
常見問題
填寫的簽名姓名等於電子簽名嗎？
不等於。姓名加日期是同意留痕，說明監護人確認過條款，但不是經認證的電子簽名，請以你的註冊辦法為準。
兩位家長可以分別填嗎？
可以發布同一連結各自提交；請依學生核對記錄，並在開學前統一衝突的授權選擇。
照片授權該單獨問嗎？
應該。把照片與影像使用作為單獨的允許或拒絕項，與註冊本身分開，方便在通訊稿與社群內容裡遵守。
誰可以接孩子？
只有接送名單裡列出的姓名與關係；這張表就是記錄這些人的地方。
健康備註怎麼保管？
記錄存放在權限受控的工作臺，只把過敏與用藥資訊分享給需要的教職員工。
每個學期都要重新收同意嗎？
免費。複製進 FormLM 工作臺，依學校改欄位，每個註冊季皆可複用。