一句話答案
一次收齊學生基本資料、監護人聯繫方式、學習背景與支持需求,招生老師審檔時不必再回頭補材料。
關於此範本
報名材料常來自三封郵件、一張紙表與另一個部門,招生會開場先補資訊。本表把身分、監護人聯繫方式、學習背景與支持需求一趟收齊,每位學生都以完整檔案進入評審:必填欄攔住填一半就送出,上傳位接住成績單與報告,匯出名單一行一位學生。
線上預覽
可填寫的學生入學申請表示例預覽,欄位與選項都能依你的流程調整。
載入中…
填寫後即可看到作答如何流轉。
包含內容
包含哪些內容。
1
完整度把關
必填欄攔住填一半就送出的申請。
2
監護人聯繫
該找誰、什麼關係、走哪個管道,都寫在同一筆記錄上。
3
支持需求標記
學習、健康與語言需求隨申請一起進來。
4
評審可直接用
一行一位學生,可依年級與狀態排序匯出。
使用步驟
四步用法。
1
設定必填欄位
複製進工作臺,列出你要招的年級與學程。
2
寄給家庭
截止日前發出連結,紙本表變成選項。
3
檢視完整度
缺材料與需要支持的學生會直接浮現。
4
決策與留檔
先初篩,再把名單匯出帶進招生會。
適用人群
適合誰使用。
1
招生老師
一屆申請一次審完,不必每學期重做表格。
2
學籍管理員
身分、聯繫與記錄一位學生一筆,乾淨可查。
3
學程負責
分班前先看到支持與語言需求。
核心特性
核心能力一覽。
- 學生與監護人資訊一趟收齊
- 年級、學習背景與原校記錄
- 學習支持、健康與語言需求標記
- 成績單與報告上傳位
- 按姓名加出生日期查重
- 免費複製、改欄位、按屆次複用
內含示例問題
以下為學生入學申請表的真實欄位與題目示例,可依你的流程增刪調整。
- 學生姓名與常用稱呼
- 出生日期與申請年級
- 監護人姓名、關係與最佳聯繫方式
- 現讀或畢業學校與就讀年限
- 學習支持、健康或飲食注意事項
- 家庭語言與翻譯需求
- 上傳材料:成績單、身分證明、既往報告
常見問題
入學申請表該收哪些資訊?
能確認學生身分並聯繫到監護人即可:法定姓名、出生日期、申請年級、監護人姓名與關係、最佳聯繫管道、現讀學校、既往記錄,以及學習、健康或語言支持需求。
它和課程報名表有什麼差別?
入學申請建立的是資格與學籍檔案;報名表只是把人排進某個班期。
家庭可以上傳材料嗎?
可以。加上成績單、身分證明與既往報告的上傳位,材料隨申請一起進來,不必另寄郵件。
怎麼找出重複申請?
收姓名加出生日期,初篩前依這一對查重。
不同校區或學程的欄位不同怎麼辦?
依屆次複製範本,改年級清單、學程選項與必填上傳項。
它會給學生評分嗎?
不會。這是資訊採集表;需要評分請用評量類範本。