一句話答案
讓與會人按時間段選場次,並留下第一與第二志願,結果按場次彙總成各室名單。免費多場次報名表,適合並行議程。
並行議程的麻煩在於同一時間多個選項。這份表單要求每個時間段只選一個並給出備選,誰選了哪一場一目瞭然;名單按場次分組,交給各場主持人即可,不必再把郵件偏好手動歸類。
多場次工作坊報名表處理的是會議與節式活動最常見的排程難題:選項多、名額有限、參與者必須在多個時間段之間做選擇。
因為作答按場次結構化,產出的名單可以直接交給各房間的主持人使用,不需要重做表格。
關於《多場次工作坊報名表》的七項關鍵資料,按你做決定的順序排列。
| 範本 | 多場次工作坊報名表 |
|---|---|
| 分類 | 活動與婚禮 |
| 形式 | 報名表(場次選擇與名額) |
| 填寫用時 | 約 10 分鐘 |
| 你將得到 | 每位作答者一條結構化記錄——從與會人姓名與電子信箱到該場次的無障礙或場地要求——彙總為可排序、可匯出的一張列表 |
| 適合誰 | 議程負責人 · 企業培訓與人才發展 · 社群組織者 |
| 費用 | 免費複製到 FormLM 工作臺,改完可用於每一場活動,不設複用次數 |
《多場次工作坊報名表》實際會收下的 7 項內容,圍繞場次選擇與名額;複製到工作臺後每行都能改名、刪除或補充。
《多場次工作坊報名表》參加者實際看到的排版與填寫流程。
《多場次工作坊報名表》自帶的東西,自定義之前先看清底子。
每個時段一個選項,取代自由文字許願。
房間滿員時有依據調整,減少返工。
結果就是各房間名單,不是一堆流水記錄。
下一屆只換場次文字,結構照用。
四步:從複製到一份用得上的場次選擇與名額記錄。
把《多場次工作坊報名表》連同 10 個欄位與作答設定複製進 FormLM 工作臺,免費。
把場次連同時間段、房間與名額寫清楚,讓選擇落在真實可排的位子上。
在確認郵件裡發出連結,參與者在截止前自行修改選擇。
按場次分組作答,把每個房間的名單交給對應主持人。
三個用到《多場次工作坊報名表》的具體場景,以及為什麼它比一段對話更省事。
參與者按時間段選擇分會場。
上午與下午工作坊的選位安排。
體驗與演示名額預約。
表單收完之後,真正要拿著場次選擇與名額結果做事的人。
在活動之前平衡各房間負載。
帶第一與第二志願地安排選位。
讓志願主持人清楚自己房間裡來誰。
讓多場次工作坊報名表成為可用工具而不是空白頁的原因。
參加者實際看到的題目與順序,第一題是與會人姓名與電子信箱。每題都可以改名、刪除或擴充。