50 份活動與婚禮表單、登記表與評分測評:從需求簡報、報名與回覆、現場報到,到供應商、報價與覆盤調查,欄位可自定義,連結或 QR Code 即可分享。
← 返回全部範本這一類覆蓋一場活動從第一次詢價到最後一張統一發票的全過程。前期用需求簡報、場地勘察檢查表、預算規劃表、供應商需求問卷與活動風險評估表把範圍、容量、成本與風險定下來;報名階段有個人報名、多場次選位、團體與家庭隨行、線上直播報名、候補名單與志工招募;婚禮側則包含 RSVP 回覆、電子喜帖回覆、座位偏好、婚宴人數與忌口、無障礙與飲食需求、紀念服尺寸收集。活動當天用現場報到、QR Code 自助報到、多會場分流、證件領取確認、工作人員排班與突發事件登記表把現場管住;商務側由攤位報名、供應商資質登記、投標報價需求表、宴會服務通知單(BEO)確認與結算尾款確認表收尾。覆盤階段有滿意度、講師與節目、NPS、會後回饋與下屆需求調查,另有 7 份帶 1–5 加權評分的測評(婚禮風格、賓客滿意度、套餐匹配、活動 ROI、風險評估、培訓測驗與企劃認證考核),提交後自動生成可列印的 AI 報告 PDF。每份範本都能一鍵複製進 FormLM 工作臺,欄位、選項與維度全部可改,免費使用。
一份問卷收齊活動需求:目的、人數、預算區間、意向日期與場地狀態。免費採集表,活動企劃、場地與代理可直接複製到工作臺改欄位。
檢視範本 →看場地時按同一張檢查表核對容量、進出動線、電力、洗手間與噪音限制。免費場地勘察清單,企劃、婚慶與活動團隊可直接複製使用。
檢視範本 →把活動預算拆成分項條目:目標金額、實際報價、已籤與負責人,含準備金。免費預算規劃表,適合企劃、委員會與場地團隊使用。
檢視範本 →先問清供應商能承接什麼:類別、可服務人數、起訂額、週期與證照,再進入短名單。免費供應商需求問卷,活動團隊可直接複製。
檢視範本 →對人群、天氣、場地、供應商與安全五個維度按 1–5 打分,自動給出排序與整改建議的 AI 報告。免費活動風險評估表,可與場地共用。
檢視範本 →一份報名表收齊與會人姓名、場次、飲食與無障礙需求,並可勾選是否願意接收通知。免費活動報名表,連結或 QR Code 即可分享。
檢視範本 →讓與會人按時間段選場次,並留下第一與第二志願,結果按場次彙總成各室名單。免費多場次報名表,適合並行議程。
檢視範本 →確認貴賓、主講人與主禮嘉賓的出席,登記正確稱謂、致辭用詞、接待安排與拍攝限制。免費 VIP 確認表,節目單付印前完成核對。
檢視範本 →一次提交為一個團體報名:團體名稱、人數、負責人與每位成員資料,含統一發票與採購單號。免費團隊報名錶,適合代表團與社團。
檢視範本 →登記伴侶、兒童與隨行賓客的年齡、同住安排、餐食與監護確認。免費隨行人員登記表,適合住宿會議、婚禮與營地活動。
檢視範本 →為直播與線上活動收報名:接收連結的電子信箱、時區場次、提醒同意與想在現場提問的問題。免費線上報名表。
檢視範本 →把溢位需求按順序留存:目標場次、聯絡方式、可接受的備選時間與回覆時限。免費活動候補表,退位時有據可依地補人。
檢視範本 →收齊出席與婉拒、隨行人數、餐食忌口與交通需求,還能收到賓客寫給新人的話。免費婚禮回覆表,連結、QR Code 或喜帖印刷都能用。
檢視範本 →確認出席與人數、每位賓客的選單選擇與過敏,並給出桌次分組依據。免費婚宴人數登記表,廚房下單與桌點陣圖同源。
檢視範本 →在畫桌點陣圖之前收齊出席、想同桌的人、需要避開的安排與無障礙座位要求。免費婚禮座位偏好表,企劃與場地共用一份依據。
檢視範本 →把電子喜帖變成回覆入口:出席、同行人、忌口與給新人的留言一次收齊。免費電子喜帖回覆表,連結或 QR Code 分發。
檢視範本 →一次收齊識別證、名單、餐飲與保險需要的與會者資料:法定姓名、單位、證件號與緊急聯絡人。免費與會資料表,適合培訓與住宿活動。
檢視範本 →按人記錄餐食型別、具體過敏原、嚴重程度與是否需要分開備餐。免費飲食需求登記表,廚房最終下單前的可靠依據。
檢視範本 →在活動定案之前收集無階梯通道、保留座位、手語與字幕、安靜空間等輔助動物等需求。免費無障礙需求表,主辦與場地下沉使用。
檢視範本 →按人逐件收集尺寸、版型偏好與加購專案,並區分現場領取或宅配。免費活動週邊商品訂購表,趕在供應商下單截止日之前收齊。
檢視範本 →按賓客登記停車位許可證、無障礙停車位、班車上下點與到達離開時段。免費交通需求登記表,場地與會議團隊可直接複用。
檢視範本 →在報到處按名單記錄到場時間與票種狀態,臨時到場也能進同一張表。免費現場報到表,手機端幾分鐘填完一項。
檢視範本 →一個 QR Code 讓參加者自助報到:確認身份與場次,到場即刻入表。免費掃碼報到表單,適合多入口與高峰人流。
檢視範本 →按場地、廳與樓層記錄到場,並登記往返接駁與下一站安排。免費多會場報到表,讓每個場地各有一份到場名單。
檢視範本 →記錄誰領取了哪張門禁證件、開通哪些區域、何時歸還,並留下安全須知確認。免費證件領取確認表,適合搭建期與多日會議。
檢視範本 →收市集與展覽的攤位申請:經營品類、面積需求、交易記錄、保險與用電需求。免費攤位報名表,按品類組合來挑攤主。
檢視範本 →一次收齊入庫資料:註冊資料、保險與證照、開立統一發票與稅務、聯絡人層級與進場要求。免費供應商登記表,按到期日年檢。
檢視範本 →讓供應商按同一份範圍逐項報價,並寫明不含項、有效期、備貨期與付款條件。免費投標報價需求表,六份報價可直接比較。
檢視範本 →確認所選展位編號、位置與包含服務、搭建時段與限制,並在付款前取得書面認可。免費展位確認表,減少後期調位爭議。
檢視範本 →面談之前先收日期與彈性、人數、預算區間、風格偏好與已訂供應商。免費婚禮諮詢登記表,讓場地方按真實範圍提案。
檢視範本 →從內容、場地、餐飲、組織與價值五個維度打分,並追問該保留什麼、該砍什麼。免費活動滿意度問卷,24 到 48 小時內傳送最有效。
檢視範本 →按單個場次評價講者的專業度、清晰度、節奏、互動與實用性,並收一句聽眾帶走的話。免費講者與節目評價表,按場次彙總比較。
檢視範本 →問一道 0–10 推薦意願題,並強制追問理由,按推薦者與批評者分段。免費活動 NPS 問卷,跨屆與跨活動可比較。
檢視範本 →為覆盤會準備的六問:目的達成、最大收穫、最大障礙、需要表揚的人、後勤評分與下一步。免費會後回饋問卷,兩分鐘填完。
檢視範本 →訂場之前先測需求:想聽的主題、形式偏好、可行時段與願付價格。免費下屆需求問卷,讓明年的節目單由參加者排序。
檢視範本 →測出活動真正需要什麼層級的服務,再由 AI 報告給出匹配的套餐檔位與應刪減的專案。適合場地、目的地管理公司與全包企劃使用。
檢視範本 →為新人把正式感、賓客體驗、佈置造型、餐飲與預算取捨五個維度打分,生成風格畫像報告。免費婚禮風格測評,企劃首次溝通即可用。
檢視範本 →按迎賓、節目、接待服務、舒適度與價值六個維度評分,AI 報告指出拉低整體體驗的關鍵項。免費賓客滿意度測評,可列印分享。
檢視範本 →對照活動最初的目標,在目標達成、參與度、線索與轉化、成本與學習五個維度打分並生成 AI 報告。免費活動 ROI 自評,預算評審可用。
檢視範本 →逐條確認場地佈置、時間與餐飲、酒水、服務人數與附加費用,並留下籤核記錄。免費 BEO 確認表,企劃與廚房使用同一份定稿。
檢視範本 →提交首選與備用日期、人數、場地佈置形式與搭建拆除時段,讓場地給出真正的暫擋。免費場地檔期預約表,飯店與會所都能用。
檢視範本 →逐件登記器材與佈置物的數量、所在廳、需用與撤場時間,以及電力與吊掛限制。免費設備需求表,製作與場地按同一份清單準備。
檢視範本 →按崗位與班次登記人員、所在場地或門廳、當天聯絡方式與可代班人。免費活動排班表,缺口在活動前而不是當天被發現。
檢視範本 →事發當時即記錄時間、地點、類別、經過、涉及人員、即時處置與升級物件。免費現場事件登記表,手機端幾分鐘填完。
檢視範本 →把合同報價、實際交付、變更項與責任歸屬、減免與應付尾款逐條對齊,並取得書面確認。免費結算確認表,開立統一發票之前定稿。
檢視範本 →按需求簡報、供應商與合同、預算與應急、風險與賓客應對出題,自動評分並生成可列印成績報告。免費認證考核範本,適合培訓機構與協會。
檢視範本 →按班次招募志工,收齊可用時間、技能、證明人與保護性條款同意。免費志工報名表,名額缺口在活動前就看得見。
檢視範本 →報到之餘,用幾道題確認團隊是否真的理解安全、服務與場地規則,並給出按主題的正確率報告。免費培訓報到測驗,簡報現場即可作答。
檢視範本 →登記拍攝日期、地點與機位時段、必拍清單、成片交付與訂金確認。免費攝影跟拍預約表,工作室與獨立攝影師都能直接改欄位。
檢視範本 →收下客戶認可的原文,並約定可釋出在哪些渠道、是否可署名、可否轉介紹與授權期限。免費見證授權收集表,社證有據可依。
檢視範本 →收集會議、工作坊和社區活動的 RSVP 回執和參會者資訊。10 個可自訂欄位。
檢視範本 →收集黑客松、攝影比賽和抽獎活動的報名。收集項目提交和團隊資訊。10 個可自訂欄位。
檢視範本 →一份表單對應一件具體的事,省掉把通用表單改成宴會通知單的功夫。
每份範本對應日曆上的一件具體事——詢價、訂場、門口報到、廚房下單、結案對賬——不必再把通用表單硬改成宴會通知單。
測評類別範本內建 1–5 加權維度,提交後自動算分並生成個性化 AI 報告 PDF,交給新人、客戶或場地方都是一份成品。
郵件裡發連結、官網放入口、門口貼 QR Code;作答統一進一張可排序、可匯出的列表,布場當天就能看進度。
企劃、場地與新人在挑範本前最常問的幾件事。