一句話答案
把活動預算拆成分項條目：目標金額、實際報價、已籤與負責人，含準備金。免費預算規劃表，適合企劃、委員會與場地團隊使用。
場地、餐飲、音影片、搭建、人力與準備金各自成行，每行同時記錄計劃數、真實報價與已承諾金額。結構在每個活動之間保持一致，超支表現為某一行偏離計劃，而不是結算時才知道。
活動預算規劃表給預算一個形狀：類別、金額、負責人、狀態與差額。它決定你手裡是一個希望別超的總數，還是一份可以每週核對的計劃。
委員會與代理團隊把它當作唯一的預算採集入口——餐飲、音影片、搭建的報價都按同一結構進來，不必重做一張表就能比較。
關於《活動預算規劃表》的七項關鍵資料，按你做決定的順序排列。
| 範本 | 活動預算規劃表 |
|---|---|
| 分類 | 活動與婚禮 |
| 形式 | 表單（分項活動預算） |
| 填寫用時 | 對著報價單約 20 分鐘搭好架構，之後每行只改一個數 |
| 你將得到 | 每位作答者一條結構化記錄——從活動名稱與日期到準備金比例與備註——彙總為可排序、可匯出的一張列表 |
| 適合誰 | 企劃與執行方 · 公益機構與委員會 · 場地與餐飲方 |
| 費用 | 免費複製到 FormLM 工作臺，改完可用於每一場活動，不設複用次數 |
《活動預算規劃表》實際會收下的 7 項內容，圍繞分項活動預算；複製到工作臺後每行都能改名、刪除或補充。
《活動預算規劃表》參加者實際看到的排版與填寫流程。
《活動預算規劃表》自帶的東西，自定義之前先看清底子。
場地、餐飲、音影片、搭建、人力與準備金各自獨立成行。
每行同時寫下打算花的錢與實際要付的錢。
誰能批准改動，就寫在這一行上。
複製到新活動，分項紀律保持不變。
四步：從複製到一份用得上的分項活動預算記錄。
把《活動預算規劃表》連同 9 個欄位與作答設定複製進 FormLM 工作臺，免費。
按統一發票真實到達的方式增刪類別——有些場地把音影片算在場地費裡。
發給預算負責人與供應商，讓數字在審批之前彙總到一處。
每週核對差額行，在承諾簽下之前重新預測。
三個用到《活動預算規劃表》的具體場景，以及為什麼它比一段對話更省事。
給委員會一份可比較的表，而不是五份報價。
供應商確定後，一眼看出哪一行已經動了。
把乾淨的結構交給財務收尾。
表單收完之後，真正要拿著分項活動預算結果做事的人。
跟蹤已承諾支出與核准數字的差距。
帶留痕地批准一張分項預算。
按客戶做預算的類別來報價。
讓活動預算規劃表成為可用工具而不是空白頁的原因。
參加者實際看到的題目與順序，第一題是活動名稱與日期。先填核准總額，再逐行填分項，報價才有可比的基準。
