免費開始
🎉 活動與婚禮

免費活動需求簡報問卷範本

一份問卷收齊活動需求:目的、人數、預算區間、意向日期與場地狀態。免費採集表,活動企劃、場地與代理可直接複製到工作臺改欄位。

約 8 分鐘
線上預覽

一句話答案

一份問卷收齊活動需求:目的、人數、預算區間、意向日期與場地狀態。免費採集表,活動企劃、場地與代理可直接複製到工作臺改欄位。

客戶詢價時最缺的是可比較的資料。這份簡報讓對方的第一份回答就帶上規模、預算、日期與決策時間,你據此判斷報價檔位,而不是先約三次會。表單欄位順序、必填項和選項都能改,答案彙總在一份列表裡,可按客戶逐條追溯。

💡

關於此範本

活動需求簡報問卷把一條鬆散詢價變成一件可報價的事。它問清活動為何而辦、誰來參加、多少人、預算多少、什麼時候定,讓企劃方或場地按事實估算方案,而不是靠猜測。

每條作答都帶時間戳,可直接搬進報價單。同一份結構複用於所有詢價,機會之間的可比性就出來了,銷售覆盤時也能看到卡在哪一環。

🗂️

範本速覽

關於《活動需求簡報問卷》的七項關鍵資料,按你做決定的順序排列。

範本活動需求簡報問卷
分類活動與婚禮
形式採集表(活動規模、預算與檔期)
填寫用時約 8 分鐘,多數時間在想預算區間與日期
你將得到每位作答者一條結構化記錄——從客戶或機構名稱到決策時間與審批人——彙總為可排序、可匯出的一張列表
適合誰獨立活動企劃 · 飯店與會場 · 代理公司與專業會議組織者
費用免費複製到 FormLM 工作臺,改完可用於每一場活動,不設複用次數
📥

這份表單會收集什麼

《活動需求簡報問卷》實際會收下的 7 項內容,圍繞活動規模、預算與檔期;複製到工作臺後每行都能改名、刪除或補充。

🖥️

線上預覽

《活動需求簡報問卷》參加者實際看到的排版與填寫流程。

…
填寫一遍就能看到活動規模、預算與檔期如何彙總成一張列表。
📦

包含內容

《活動需求簡報問卷》自帶的東西,自定義之前先看清底子。

1

四項決定報價的欄位

規模、人數、預算、時間一次收齊,缺一項就先追問。

2

每份詢價同一結構

一套簡報跑所有客戶,機會之間可以直接橫向比較。

3

幾秒就能發出

郵件、通訊軟體或官網詢價框貼連結,也可放 QR Code。

4

可自定義

換成你的品牌、刪掉不報價的專案、加一個屬於你的資格篩選題。

🧭

使用步驟

四步:從複製到一份用得上的活動規模、預算與檔期記錄。

1

使用此範本

把《活動需求簡報問卷》連同 7 個欄位與作答設定複製進 FormLM 工作臺,免費。

2

自定義

按你實際報價的口徑裁剪欄位:企業年會和婚禮需要的欄位完全不同。

3

分享與採集

把連結發給客戶,或在官網聯絡頁放 QR Code,作答統一進入同一份列表。

4

檢視與行動

開會前先讀簡報:預算、人數和決策時間已經寫在案上,直接談方案。

🗓️

什麼時候用最合適

三個用到《活動需求簡報問卷》的具體場景,以及為什麼它比一段對話更省事。

1

剛收到詢價

先約會議之前把預算與檔期問清楚。

2

多方共同決策

客戶是委員會而非一人時,需要一次收齊口徑。

3

代理與專業會議組織者(PCO)

同時推進多個活動時,比較不同需求的差異。

👥

適用人群

表單收完之後,真正要拿著活動規模、預算與檔期結果做事的人。

獨立活動企劃

不必再從十幾封郵件裡拼需求。

飯店與會場

把詢價連同人數、檔期一起轉給銷售。

代理公司與專業會議組織者

跨客戶、跨城市統一採集口徑。

⭐

核心特性

讓活動需求簡報問卷成為可用工具而不是空白頁的原因。

📝

內含示例問題

參加者實際看到的題目與順序,第一題是客戶或機構名稱。需求與目的排在日期之前,報價的對話才不會提前開始。

  1. 這場活動要解決什麼,或慶祝什麼?
  2. 參與者是誰,大約多少人?
  3. 已核准或計劃的預算區間?
  4. 哪些日期可行,是否有備用日期?
  5. 場地是否已經確定?
  6. 決策需要在多長時間內完成?
  7. 提案前還有哪些背景需要我們知道?(開放)
❓

常見問題

什麼是《活動需求簡報問卷》範本?
它是一份圍繞活動規模、預算與檔期預先排好結構的採集表:先收客戶或機構名稱,再由作答統一收進一張可排序、可匯出的列表,隨時交給下游環節使用。複製進 FormLM 工作臺後,活動規模、預算與檔期相關的說法與選項都能改成你們內部叫法,免費使用。
活動需求簡報應該問哪些內容?
範圍、人數、預算區間、日期與場地狀態——這是方案或報價必需的五個輸入。這份範本已備好這些欄位,另留一個開放框補充背景。
活動簡報和招標文件(RFP)有什麼不同?
簡報是客戶自己寫的需求說明,招標文件是在此之上發出的正式比稿邀請。先收到簡報,後面的招標文件會短很多,也不會問重複問題。
通常由誰填寫活動簡報?
由客戶或內部發起人填寫,而不是供應商。所以用詞保持口語,不使用企劃術語。
《活動需求簡報問卷》是免費的嗎?
全程免費:表單結構、7 個欄位與活動規模、預算與檔期的作答彙總都能反覆複用。
可以在《活動需求簡報問卷》里加自己的問題嗎?
可以。「客戶或機構名稱」「活動型別與目的」到「決策時間與審批人」都能改名、刪除、排序或換成你們的說法,也能在任意位置插入新題。
《活動需求簡報問卷》能收多少份作答?
不設範本級上限。關於活動規模、預算與檔期的答覆持續進同一份列表,按提交時間排列,可隨時匯出。
《活動需求簡報問卷》的答覆會流向哪裡?
存進《活動需求簡報問卷》的作答列表:7 個欄位都可篩選、按提交時間排序,也能匯出給同事、場地或餐飲。
現成範本比空白表單好在哪?
空白表單每場活動都要重想一遍問什麼;《活動需求簡報問卷》已經把活動規模、預算與檔期的採集順序定好,你只改文字。

下一場活動直接用《活動需求簡報問卷》

《活動需求簡報問卷》複製進工作臺,按活動規模、預算與檔期的實際流程改欄位與選項,再把連結或 QR Code 發出去——免費開始。

📚

方法論與術語

培訓需求分析 基準報告 把報告變成品牌 工作坊總結報告