一句話答案
讓供應商按同一份範圍逐項報價，並寫明不含項、有效期、備貨期與付款條件。免費投標報價需求表，六份報價可直接比較。
只有大家都按同一範圍報價，比較才有意義。這份表逐行列出範圍，請供應商填每行金額與總價、明確不含什麼、報價有效期、備貨時間與付款條件——價差因此可解釋，而不是玄學。
投標報價需求表為企劃、場地與採購團隊把詢價這一輪結構化。供應商按買方寫出的範圍作答，而不是按自己的套餐清單，這才是六份報價可比的原因。
刻意收集不含項與有效期：最便宜的那份報價，通常是漏掉了一項。
關於《投標報價需求表》的七項關鍵資料，按你做決定的順序排列。
| 範本 | 投標報價需求表 |
|---|---|
| 分類 | 活動與婚禮 |
| 形式 | 表單（報價與方案提交） |
| 填寫用時 | 報價方逐行填寫約 12 分鐘 |
| 你將得到 | 每位作答者一條結構化記錄——從活動與需求單編號到付款條件與所需訂金——彙總為可排序、可匯出的一張列表 |
| 適合誰 | 企劃與採購方 · 供應商 · 財務審批人 |
| 費用 | 免費複製到 FormLM 工作臺，改完可用於每一場活動，不設複用次數 |
《投標報價需求表》實際會收下的 7 項內容，圍繞報價與方案提交；複製到工作臺後每行都能改名、刪除或補充。
《投標報價需求表》參加者實際看到的排版與填寫流程。
《投標報價需求表》自帶的東西，自定義之前先看清底子。
範圍由買方寫，不由賣方選。
每份報價都要寫清不包含什麼。
決定這份報價還能不能用的日期。
訂金與付款條款與金額一起看。
四步：從複製到一份用得上的報價與方案提交記錄。
把《投標報價需求表》連同 7 個欄位與作答設定複製進 FormLM 工作臺，免費。
按你希望被報價的方式寫範圍行項，短到供應商能認真填完。
把同一份需求單發給每一家，並設定回覆截止日。
把總價、不含項與有效期放在一起比，再去找任何人壓價。
三個用到《投標報價需求表》的具體場景，以及為什麼它比一段對話更省事。
餐飲、音影片與造型按同一需求單報價。
為籤核提供三份可比報價。
不發正式招標文件也能拿到結構化報價。
表單收完之後，真正要拿著報價與方案提交結果做事的人。
一輪拿到可比較的價格。
有明確範圍可依據。
看到含不含項的短名單。
讓投標報價需求表成為可用工具而不是空白頁的原因。
參加者實際看到的題目與順序，第一題是活動與需求單編號。總額排在分項之後、排除項之前，比價就是照這個順序讀的。
