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免費供應商資質登記表範本

一次收齊入庫資料:註冊資料、保險與證照、開立統一發票與稅務、聯絡人層級與進場要求。免費供應商登記表,按到期日年檢。

約 10 分鐘
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一句話答案

一次收齊入庫資料:註冊資料、保險與證照、開立統一發票與稅務、聯絡人層級與進場要求。免費供應商登記表,按到期日年檢。

正規入庫靠一組不起眼的資料:公司註冊號、責任險憑證與到期日、相關證照、銀行與稅務資料、商務與開立統一發票與到場三類聯絡人,以及施工要求。這份表一次收齊,之後每個活動都能直接呼叫。

💡

關於此範本

供應商資質登記表由場地、企業活動團隊與代理用於維護合格供應商名單。它收的是財務與安全團隊在合作之前必須拿到的合規與付款資料。

每年用同一份表重新登記一次,保險與證照就保持有效,而不是沿用三年前的檔案。

🗂️

範本速覽

關於《供應商資質登記表》的七項關鍵資料,按你做決定的順序排列。

範本供應商資質登記表
分類活動與婚禮
形式登記表(供應商入庫與合規)
填寫用時約 10 分鐘
你將得到每位作答者一條結構化記錄——從註冊公司名稱與註冊號到現場施工要求與作業方案——彙總為可排序、可匯出的一張列表
適合誰採購與財務 · 場地安全團隊 · 供應商
費用免費複製到 FormLM 工作臺,改完可用於每一場活動,不設複用次數
📥

這份表單會收集什麼

《供應商資質登記表》實際會收下的 7 項內容,圍繞供應商入庫與合規;複製到工作臺後每行都能改名、刪除或補充。

🖥️

線上預覽

《供應商資質登記表》參加者實際看到的排版與填寫流程。

…
填寫一遍就能看到供應商入庫與合規如何彙總成一張列表。
📦

包含內容

《供應商資質登記表》自帶的東西,自定義之前先看清底子。

1

一次收齊合規資料

保險、證照與認證並記錄到期日。

2

付款資料由對方自填

銀行與稅務資料由供應商本人錄入,不經轉抄。

3

聯絡人分層

誰談商務、誰開立統一發票、誰到場。

4

按年更新的結構

用同一份表複查,保持記錄可用。

🧭

使用步驟

四步:從複製到一份用得上的供應商入庫與合規記錄。

1

使用此範本

把《供應商資質登記表》連同 7 個欄位與作答設定複製進 FormLM 工作臺,免費。

2

自定義

加上你的場地特別要求的資質,從食品安全到用電檢測。

3

分享與採集

在下單之前發給每一位新供應商,續期時再發一次。

4

檢視與行動

把已完成的記錄按到期日歸檔,保險失效能被提前看見。

🗓️

什麼時候用最合適

三個用到《供應商資質登記表》的具體場景,以及為什麼它比一段對話更省事。

1

場地合格名單

供應商可經營之前完成合規。

2

企業採購

供應商資料達到財務標準。

3

代理班組名冊

劇組與外包記錄保持最新。

👥

適用人群

表單收完之後,真正要拿著供應商入庫與合規結果做事的人。

採購與財務

應付資料一次錄入。

場地安全團隊

保險與作業方案在案。

供應商

一次登記,反覆被選用。

⭐

核心特性

讓供應商資質登記表成為可用工具而不是空白頁的原因。

📝

內含示例問題

參加者實際看到的題目與順序,第一題是註冊公司名稱與註冊號。每題都可以改名、刪除或擴充。

  1. 註冊公司名稱與註冊號
  2. 經營地址與開立統一發票地址
  3. 商務聯絡人,以及賬務或開立統一發票聯絡人
  4. 公眾責任險號與到期日
  5. 你持有哪些許可或資質認證?(食品安全、電氣檢測等)
  6. 銀行或收款資料,以及你的稅務身份
  7. 有哪些施工要求或作業方案需要我們瞭解?
❓

常見問題

什麼是《供應商資質登記表》範本?
它是一份圍繞供應商入庫與合規預先排好結構的登記表:先收註冊公司名稱與註冊號,再由作答統一收進一張可排序、可匯出的列表,隨時交給下游環節使用。複製進 FormLM 工作臺後,供應商入庫與合規相關的說法與選項都能改成你們內部叫法,免費使用。
應該向活動供應商收取哪些檔案?
帶到期日的公眾責任險憑證、品類相關的許可、公司註冊資料,以及付款資料;若供應商到場施工,還需作業方案或風險評估。
供應商資料多久更新一次?
每年一次,或保險與公司狀態發生變化時立即更新。用同一份表做年度複查,是讓名單保持可信的最低干擾做法。
供應商登記表和需求問卷是一回事嗎?
不是。資格問卷問的是能不能做這項工作;這份登記收的是在他們能做之後、正式合作所需的合規與付款資料。
供應商資質登記表需要付費嗎?
不需要。《供應商資質登記表》的 7 個欄位可以整份複製進 FormLM 工作臺,改完再發布。
《供應商資質登記表》能按我們的流程調整欄位嗎?
可以。「註冊公司名稱與註冊號」「經營地址與開立統一發票地址」到「現場施工要求與作業方案」都能改名、刪除、排序或換成你們的說法,也能在任意位置插入新題。
登記表有提交數量上限嗎?
不限份數。《供應商資質登記表》的 7 個欄位彙總在一張列表裡,按供應商入庫與合規相關的口徑篩選都行。
《供應商資質登記表》收上來的資料怎麼接著用?
存進《供應商資質登記表》的作答列表:7 個欄位都可篩選、按提交時間排序,也能匯出給同事、場地或餐飲。
現成範本比空白表單好在哪?
它把供應商入庫與合規變成可複用的流程:誰填、填哪幾項、填完交給誰,都有固定答案。

下一場活動直接用《供應商資質登記表》

《供應商資質登記表》複製進工作臺,按供應商入庫與合規的實際流程改欄位與選項,再把連結或 QR Code 發出去——免費開始。

📚

方法論與術語

評分細則 基準報告 工作坊總結報告