一句話答案
先問清供應商能承接什麼：類別、可服務人數、起訂額、週期與證照，再進入短名單。免費供應商需求問卷，活動團隊可直接複製。
這是一份前置篩選，不是讓供應商自誇。類別、服務區域、可承接人數、起訂金額、備貨週期、保險與兩個同類案例，五個問題就能淘汰明顯不合適的對手。六家供應商的回覆彙總在一處，五分鐘的閱讀量代替一週的郵件。
供應商需求問卷收的是「能不能做」：你在哪些類別採購（餐飲、音影片、佈置、運輸、攝影、安保或人力），對應類別的承接能力與限制條件。它把一次泛泛詢價換成能決定短名單的約束資料。
所有回覆彙總在一份列表裡，橫向比較六個供應商只需幾分鐘；到了比稿階段，報價差異也已經有了上下文。
關於《供應商需求問卷》的七項關鍵資料，按你做決定的順序排列。
| 範本 | 供應商需求問卷 |
|---|---|
| 分類 | 活動與婚禮 |
| 形式 | 問卷（供應商類別與承接能力） |
| 填寫用時 | 約 10 分鐘 |
| 你將得到 | 每位作答者一條結構化記錄——從供應商公司與聯絡人到兩個同類活動或客戶證明——彙總為可排序、可匯出的一張列表 |
| 適合誰 | 企業活動團隊 · 婚慶與社交活動 · 採購與尋源 |
| 費用 | 免費複製到 FormLM 工作臺，改完可用於每一場活動，不設複用次數 |
《供應商需求問卷》實際會收下的 7 項內容，圍繞供應商類別與承接能力；複製到工作臺後每行都能改名、刪除或補充。
《供應商需求問卷》參加者實際看到的排版與填寫流程。
《供應商需求問卷》自帶的東西，自定義之前先看清底子。
人數區間、備貨週期與起訂額——決定匹配的是這幾個數。
先確認能不能做，再讓人花時間報價。
所有回覆進入同一份可排序列表。
保險與證照在簽約之前就有了記錄。
四步：從複製到一份用得上的供應商類別與承接能力記錄。
把《供應商需求問卷》連同 12 個欄位與作答設定複製進 FormLM 工作臺，免費。
只保留你反覆採購的類別，其餘刪掉，問卷越短回覆率越高。
與活動簡報一起發出，讓供應商按真實需求報價，而不是套用通用套餐。
先按能力、週期與合規篩短名單，再向三家徵求報價。
三個用到《供應商需求問卷》的具體場景，以及為什麼它比一段對話更省事。
鎖定場地之前先確認當地有承接能力的供應商。
檢驗長期合作方是否仍覆蓋你的活動形式。
把長名單篩成值得報價的短名單。
表單收完之後，真正要拿著供應商類別與承接能力結果做事的人。
跨品類統一供應商資格標準。
把造型、餐飲與樂隊對上真實賓客數。
把合規環節前置到接觸階段。
讓供應商需求問卷成為可用工具而不是空白頁的原因。
參加者實際看到的題目與順序，第一題是供應商公司與聯絡人。每題都可以改名、刪除或擴充。
