一句話答案
在活動定案之前收集無階梯通道、保留座位、手語與字幕、安靜空間與輔助動物等需求。免費無障礙需求表，主辦與場地下沉使用。
無障礙需求不可能在當天早上補上。這份表請每位參加者說明需要什麼協助——無階梯動線、保留座位、手語或字幕、安靜空間、輔助動物——並留下可聯絡的負責人，方便逐項落實。
無障礙與特殊需求表讓包容成為規劃的輸入，而不是事後的道歉。參加者用自己的話說明需求，選項覆蓋常見協助，另留開放欄補充清單沒列到的情況。
主辦得到的是一份覆蓋全場的清單——這正是場地無障礙改造、座位規劃與人員安排所需要的依據。
關於《無障礙與特殊需求表》的七項關鍵資料，按你做決定的順序排列。
| 範本 | 無障礙與特殊需求表 |
|---|---|
| 分類 | 活動與婚禮 |
| 形式 | 登記表（無障礙與協助需求） |
| 填寫用時 | 約 3 分鐘，需多項協助時會再久一點 |
| 你將得到 | 每位作答者一條結構化記錄——從參加者姓名與最佳聯絡方式到是否有陪同人或輔助動物——彙總為可排序、可匯出的一張列表 |
| 適合誰 | 公共部門與公益機構 · 會議主辦方 · 場地 |
| 費用 | 免費複製到 FormLM 工作臺，改完可用於每一場活動，不設複用次數 |
《無障礙與特殊需求表》實際會收下的 7 項內容，圍繞無障礙與協助需求；複製到工作臺後每行都能改名、刪除或補充。
《無障礙與特殊需求表》參加者實際看到的排版與填寫流程。
《無障礙與特殊需求表》自帶的東西，自定義之前先看清底子。
常見需求做成選項，並留出描述其他情況的自由欄。
需求由有需求的人說明，而不是被替他們假設。
回覆在場地鎖定之前回來，而不是到場時才發現。
每條需求都對應一個可聯絡的人。
四步：從複製到一份用得上的無障礙與協助需求記錄。
把《無障礙與特殊需求表》連同 7 個欄位與作答設定複製進 FormLM 工作臺，免費。
把選項改成你所在場地真正能提供的協助——歷史建築與現代購物中心的差別很大。
與報名同時發放，標註為可選但顯眼。
把每條回覆轉成有歸屬的具體行動，在場地踏勘之前完成。
三個用到《無障礙與特殊需求表》的具體場景，以及為什麼它比一段對話更省事。
觀眾身份未知且構成多元。
同傳、字幕與座位需要提前訂。
陪同人與兒童需求一起登記。
表單收完之後，真正要拿著無障礙與協助需求結果做事的人。
把照顧義務與包容要求寫下來。
在訂場之前就把無障礙行動排進去。
每次預訂都記錄具體需求，而不是到場再問。
讓無障礙與特殊需求表成為可用工具而不是空白頁的原因。
參加者實際看到的題目與順序，第一題是參加者姓名與最佳聯絡方式。姓名與聯絡方式一定排在最前，收完無法跟進的需求沒有意義。
