一句话答案
酒店与民宿客人到店前预登记表——身份信息、随行、到店时间、房间偏好与合规条款一次收集,前台不再排队。
关于此模板
周五晚高峰的入住登记是所有前台的痛点——客人排队、前台手抄、公安上传还容易漏字段。这张预登记表让客人在预订确认邮件里就把身份信息、随行、到店时段、床型与合规声明填完,前台只需核身与发卡,等待时间明显缩短。
在线预览
示例表单预览(应用发布后可即时填写体验)。
…
填写后即可看到作答如何流转。
包含内容
运行该模板所需的一切。
1
到店快
前台从抄表变核身,等待时间大幅缩短
2
合规稳
公安上传所需字段提前收齐,不漏登
3
偏好可见
床型与楼层偏好直接下发到客房部
4
押金留证
条款与授权勾选留档,减少结账争执
使用步骤
从复制到交付,四步完成。
1
复制模板
把工作区里的字段按你酒店的合规要求配置好
2
随预订确认邮件推送
把预登记链接放进确认邮件或公众号
3
客人预填
到店前身份、随行与偏好已在你手里
4
前台发卡
到店只做人脸或证件核验,发卡入住
适用人群
选择你的角色——看它如何嵌入你的流程。
1
城市商务酒店
把入住高峰摊平到预订环节
2
民宿与短租
房东不在现场也能合规登记
3
度假村与长住
把长住客的多项偏好一次收齐
核心特性
让它成为专业交付物的能力。
- 客人与证件信息
- 到店时段与航班
- 随行成人与儿童数
- 床型与楼层偏好
- 押金与免打扰政策声明
- 公安上传所需字段
内含示例问题
真实问题预览——表单上线后,每条作答都会存为结构化记录。
- 客人姓名与证件号
- 国籍与住址
- 预订号与入住日期
- 预计到店时间
- 随行成人与儿童数
- 床型与楼层偏好
- 是否使用接送服务
- 已阅读入住与押金条款(勾选)
常见问题
客人不做预登记怎么办?
前台现场发同一份二维码,边等边填
安全合规吗?
字段设计参照公安上传要求,具体以你属地政策为准
免费吗?
是,复制到 FormLM 工作区不限房型
能同步 PMS 吗?
表单不直写 PMS,可导出后由 IT 挂到接口上
能改期吗?
让客人重新提交一次,用同预订号覆盖旧记录