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免費招生潛在家庭評分表範本
用固定的 1-5 標準為每個諮詢家庭評分：專案匹配、決定時點、材料齊備度、費用承受與支援需求，形成排序管道，並在每條諮詢寫下下一步動作與負責人。
一句話答案
用固定的 1-5 標準為每個諮詢家庭評分：專案匹配、決定時點、材料齊備度、費用承受與支援需求，形成排序管道，並在每條諮詢寫下下一步動作與負責人。
關於此範本
諮詢累積得比閱讀更快，聲音最大的家庭佔據了注意力，而真正準備好的一家慢慢沉默。本評分卡用同一組固定標準為每個家庭評分——專案匹配、決定時間、材料齊備度、費用承受與無障礙或語言需求——形成排序後的管道，並在每條記錄上寫明下一步動作與日期。外聯因此變成一份佇列：先打給誰、誰需要資料、誰應轉給輔導而不是繼續追。
線上預覽
可填寫的招生潛在家庭評分表示例預覽，含評分題與每位作答者的個人化 AI 報告。
載入中…
填寫後即可看到作答如何流轉。
載入中…
示例 AI 報告含評分圖表與建議，可列印為 PDF。
包含內容
包含哪些內容。
1
標準提前定好
同一把量尺量每個家庭，排序才說得出口。
2
每條記錄都有動作
每次諮詢以下一步、負責人與日期收尾。
3
安靜但準備好的家庭被看見
排序依準備度，而不是按誰發信最多。
4
敏感需求被標出
無障礙與語言需求先轉到對的人。
使用步驟
四步用法。
1
設定維度與層級
複製進來，設定標準、區間與本輪招生。
2
聯絡時就打分
在首次對話中為諮詢評分。
3
依排序跟進
先聯絡準備就緒的家庭，把資料發給未定的。
4
記錄結果
更新下一步動作，每輪結束後複核。
適用人群
適合誰使用。
1
招生辦公室
把信箱變成一份可排序的管道。
2
市場與外聯
看清哪些通路帶來可打分的諮詢。
3
輔導人員
儘早接手標出的無障礙與語言需求。
核心特性
核心能力一覽。
- 匹配度、時點、齊備度、費用與需求分別評分
- 依專案定義分數區間
- 下一步動作與負責人寫在記錄上
- 再次聯絡同意與偏好管道一併收集
- 備註與評分分開便於複核
- 依招生輪次讀排序清單
內含示例問題
以下為招生潛在家庭評分表的評分題示例，完整範本會加權評分並為每位作答者產生報告。
- 諮詢的專案與入學時間
- 學生與專案的匹配程度？（1-5）
- 家庭預計何時決定？（1-5）
- 所需材料是否齊備？（1-5）
- 費用結構對家庭是否可行？（1-5）
- 是否需要無障礙或語言支援？（1-5）
- 下一步動作、負責人與日期（必填）
常見問題
打分能決定錄取誰嗎？
不能。它只排外聯與跟進的順序，錄取仍依你的學業與入學標準。
給家庭打分是否合適？
作為外聯優先度是常規做法；公開你承諾過的標準，絕不按受保護特徵評分，特殊需要一律轉支援流程。
該用哪些標準？
專案匹配、決定時點、材料齊備度、費用承受與支援需求——寫在頁面上並對每條諮詢同樣評分。
之後能追蹤轉換嗎？
可以。加結果欄位，並把排序清單與本輪發出的錄取對照。
多人能評同一條諮詢嗎？
一條諮詢一筆記錄；多人評分時保留最終分在一個欄位，理由寫在備註。
下一屆學生能直接重跑這份評量嗎？
免費。複製進 FormLM 工作臺，設定區間，每輪招生複用。