一句話答案
請校友自行更新聯絡方式、屆別與專業、當前領域與職務、可回饋方式與聯絡同意，讓名冊保持準確、可分組，並依用途遵守授權。
關於此範本
校友名冊腐蝕得比人工修補更快：有人換了工作、有人搬了城市，而同意那一欄從來沒人記過。本表請每位畢業生更新自己的記錄：聯絡方式、就讀專業與畢業年份、當前領域與職務、願意以導師或講者身分回饋什麼，以及是否可列入名冊與被聯絡。名冊因此成為一批最新且經同意的記錄，同學會與導師邀約能精準送到對應群體。
線上預覽
可填寫的校友資訊登記表示例預覽，欄位與選項都能依你的流程調整。
載入中…
填寫後即可看到作答如何流轉。
包含內容
包含哪些內容。
1
由本人改自己的記錄
準確來自知道答案的人。
2
同意依用途拆開
列入名冊與被聯絡是兩個獨立許可。
3
可分段的欄位
屆別、專業、領域與城市讓外聯有物件。
4
每條都帶日期
更新日期告訴你這條記錄有多久沒動。
使用步驟
四步用法。
1
設定欄位與選項
複製進來，設定專業、年份與同意文案。
2
邀請更新
每年一次，並在活動或同學會後各發一次。
3
建立分組
依畢業年份、專業或導師意願篩選。
4
遵守同意
只為對方同意的用途使用聯絡方式。
適用人群
適合誰使用。
1
校友關係事務人員
維護一份經同意的名冊，不靠郵件逐個追。
2
專業主任
依領域找到最近的畢業生。
3
校友
更新一條記錄，不必每年重發資訊。
核心特性
核心能力一覽。
- 聯絡方式用固定欄位收集
- 專業與畢業年份記錄在案
- 領域、職務與城市便於分組
- 導師、講者與捐贈意願分別詢問
- 列入名冊與被聯絡為兩項獨立同意
- 每條記錄帶更新日期
內含示例問題
以下為校友資訊登記表的真實欄位與題目示例，可依你的流程增刪調整。
- 就讀時姓名與常用名
- Email、手機與所在城市或地區
- 專業與畢業年份
- 當前領域、職務與單位（選填）
- 是否願意指導在校生？（願意、也許、不願）
- 可分享或服務的議題（開放）
- 是否可列入名冊並聯絡你？（兩項獨立同意，簽名姓名與日期）
常見問題
這是募捐表嗎？
不是。捐贈意願只是一個選填欄位；募款請另走流程，名冊維持為關係記錄。
多久請校友更新一次？
每年一次，加上活動或同學會後各一次——既保持準確也不擾人。
同意記錄妥當嗎？
列入名冊與被聯絡分兩項詢問，並以簽名姓名加日期留下同意留痕。
能按單位或職務分組嗎？
可以。領域、職務與城市都是固定欄位，篩選不必解析自由文字。
有人要求除名怎麼辦？
把記錄標為已退出並有名冊中遵守，僅保留最小資訊以免被重新加入。
下學期還能用同一張表嗎？
免費。複製進 FormLM 工作臺，設定專業與同意文案，每年複用。