一句話答案
登記圖書、教具包與裝置的每一次外借：借用人、物品與數量、借出與應還日期、用途，歸還時補記時間與狀態，逾期依應還日篩出。
關於此範本
共用櫃全靠誰記得東西去了哪。本日誌把每次外借記成一筆記錄：借用人、物品與數量、借出日期、應還日期與用途；歸還時補記時間與狀態。依應還日篩就能看到該回來卻沒回來的東西，依借用人彙整歷史就知道先找誰——不必資料庫、條碼系統，也不用下午整理紙本卡。
線上預覽
可填寫的圖書館借閱登記表示例預覽，欄位與選項都能依你的流程調整。
載入中…
填寫後即可看到作答如何流轉。
包含內容
包含哪些內容。
1
是外借，不是託管
每件東西離開時都帶著姓名、日期與應還時間。
2
狀態兩頭記
損壞在借出與歸還兩端都寫，責任不會被繼承。
3
逾期靠篩
依應還日排序，就知道什麼早該回來。
4
借用人有歷史
以往外借告訴你先跟進誰。
使用步驟
四步用法。
1
設定欄位與選項
複製進來，列出物品、編號與借期。
2
登記借出
一次外借一筆，寫應還日與狀態。
3
登記歸還
在同一記錄補上歸還日期與狀態。
4
催還
依應還日篩逾期，並依借用人跟進。
適用人群
適合誰使用。
1
圖書與資源臺
不必圖書系統也能追蹤外借。
2
實驗與器材管理員
知道哪套器材在外、處於什麼狀態。
3
教師
借用整套教具一週，應還日期留檔。
核心特性
核心能力一覽。
- 記錄借用人姓名、身分與聯絡方式
- 物品、數量與借出時狀態
- 借出日期與應還日期
- 用途或所屬課程
- 歸還時寫日期與狀態
- 依應還日篩出逾期
內含示例問題
以下為圖書館借閱登記表的真實欄位與題目示例，可依你的流程增刪調整。
- 借用人姓名、身分與聯絡方式
- 物品與編號（圖書、教具包或裝置）
- 外借數量與借出時狀態
- 借出日期與應還日期
- 所屬課程、專案或用途
- 是否按時歸還？歸還時狀態（勾選）
- 留給下一位借用人的說明（選填）
常見問題
這是完整的圖書館管理系統嗎？
不是。它把借與還記在同一處；編目、流通規則與罰款若需要，仍屬於圖書館系統。
能自動發提醒嗎？
不能；依應還日篩出後，用記錄裡的聯絡方式聯絡借用人。
損壞或遺失怎麼辦？
借出與歸還都記狀態，記錄能顯示何時變化；補置依你的政策執行。
學生能自助借嗎？
可在教職員工監督下進行，借用人身分欄位讓責任清楚。
多個櫃位怎麼管？
依櫃位複製範本或加位置欄位，日誌不會互混。
這張表能在下一屆直接複用嗎？
免費。複製進 FormLM 工作臺，列出物品，每學期複用。