一句話答案
把與家長或監護人的每一次溝通各記一筆：日期與管道、參與人、家庭提出什麼、學校答應什麼、以及要跟進的事項與期限，依學生可讀成時間線。
關於此範本
最要緊的那次溝通，往往沒人證明得過。本表把與家長的每次聯絡各記一筆，並掛在學生身上：日期與管道、雙方參與人、家庭提出的問題、學校同意的動作、以及需要跟進的期限。課前讀一遍就成了時間線，爭議升級時它能保護你，也讓承諾不再只存在於某人腦中。
線上預覽
可填寫的家校溝通登記表示例預覽，欄位與選項都能依你的流程調整。
載入中…
填寫後即可看到作答如何流轉。
包含內容
包含哪些內容。
1
按次記錄，不按週
每次聯絡都是一條帶時間戳的記錄。
2
雙方都寫清
家庭側與校側的姓名與身分同筆記錄。
3
共識落到文字
答應什麼、由誰做、到何時。
4
跟進看得見
未完成事項彙成一份可篩的待辦。
使用步驟
四步用法。
1
設定欄位與選項
複製進來，設定管道、身分與結果欄位。
2
隨談隨記
通話或面談後立刻填一筆，約三十秒。
3
課前先讀
見家長之前先把這個學生的歷史讀一遍。
4
閉環
按跟進清單做事並標記完成。
適用人群
適合誰使用。
1
班級導師與輔導
用記錄說明聯絡順序，不靠回憶。
2
年級主任與輔導
升級問題前先看完整歷史。
3
助教
家長說了什麼當場記下，不必記在腦裡。
核心特性
核心能力一覽。
- 每條都帶學生與班級
- 記錄日期、時間與聯絡管道
- 雙方參與人姓名與身分
- 家庭提出的問題與已達成的共識
- 跟進事項寫明負責人與期限
- 依學生篩選歷史記錄
內含示例問題
以下為家校溝通登記表的真實欄位與題目示例，可依你的流程增刪調整。
- 學生姓名與班級
- 聯絡的日期、時間與管道
- 家庭方與校方參與人
- 這次溝通的原因
- 家長或監護人提出的問題
- 雙方同意的內容、負責人與期限
- 是否需要跟進？負責人與到期日
常見問題
這是申訴系統嗎？
不是。它記錄日常聯絡——電話、郵件、面談與留言。正式申訴請走申訴流程，本表用日期為它提供支撐。
要逐字記錄家長說的話嗎？
用中性語言概述，並把觀察與判斷分開。以記錄事實為寫法，在升級時才有用。
誰能讀這份記錄？
許可權限於需要知道的教職員工；記錄內含家庭的個人資料。
班級導師與輔導可以記在同一處嗎？
記錄按次建立；依學生分組即可讀到跨教師的一條時間線。
跟進多久看一次？
一般每週一次，依到期日篩未完成事項。
能複製到下一個收集週期嗎？
免費。複製進 FormLM 工作臺，設定管道與身分，每學期複用。