一句話答案
讓家長自行預約開放的面談時段,並提前寫下希望談的兩三項議題,教師手裡就是一張帶時間的佇列與逐生議題清單。
關於此範本
家長會能否跑順只看兩件事:同一個時段不要來兩家人,十分鐘要用在點上。本表讓家長從你發布的時間裡挑一個時段,並寫下希望先談的兩三項議題,老師拿到的就是佇列加上每個孩子對應的議題。由於每筆預約都寫清學生與兄弟姊妹組,一家三個孩子可以連著談完,不必來三晚。
線上預覽
可填寫的家長會預約與議題表示例預覽,欄位與選項都能依你的流程調整。
載入中…
填寫後即可看到作答如何流轉。
包含內容
包含哪些內容。
1
給時段,不給人情
家長挑你真正空著的時間。
2
議題在進門前就到
議題隨預約一起交回,不在走廊裡現想。
3
同家一起排
兄弟姊妹組欄位讓一家人一次談完。
4
可列印的佇列
依時段與教師排序,就是當晚的跑場表。
使用步驟
四步用法。
1
設定欄位與選項
複製進來,發布時段、時長與容量。
2
家庭自選預約
他們挑時段並寫下要談的議題。
3
排當晚跑場表
依教師與時間排序,同家孩子連著安排。
4
依議題開談
每個十分鐘從家庭寫的議題開始。
適用人群
適合誰使用。
1
年級主任與協調
時段一次發布,讓家長自行預約。
2
班級導師
每家人進來前就知道要談什麼。
3
家庭
約到合適時間,並且自己關心的事被排在前面。
核心特性
核心能力一覽。
- 時段來自你實際開放的時間
- 提前收集兩三項議題
- 每筆預約帶學生、班級與兄弟姊妹組
- 家長姓名與聯絡方式便於改期
- 依時段與教師排出佇列
- 可加翻譯或無障礙需求欄位
內含示例問題
以下為家長會預約與議題表的真實欄位與題目示例,可依你的流程增刪調整。
- 家長或監護人姓名與聯絡方式
- 學生姓名與班級
- 兄弟姊妹組(便於連著安排)
- 希望預約的時段
- 希望會上先談的兩三項議題
- 課前需要知道的其它狀況(選填)
- 翻譯或無障礙需求
常見問題
怎麼防止同一時段被約兩次?
每個時段只發布一次,並依時段欄位複核預約;家庭只能挑你提供的時間。
幾個孩子能一起談嗎?
可以。用兄弟姊妹組把同家孩子連著排在一次到訪內。
議題要必填嗎?
請他們寫兩三項:既保證不超時,也避免重要的事在門口才想起來。
能加翻譯與無障礙需求嗎?
可以。加需求欄位,安排提前做,而不是當晚現問。
有人缺席怎麼辦?
預約表帶聯絡方式,改期只需篩一下,不必翻記錄。
這張表能在下一屆直接複用嗎?
免費。複製進 FormLM 工作臺,發布時段,每輪家長會都能複用。