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🏠 房產與物業

免費短租住客登記表範本

入住前收齊住客資訊:同行成員、依法蒐集的證件、車輛與抵達時段,另加房規同意——房東合規在身,無需紙本歡迎簿。

每單約 5 分鐘
6 個登記欄位
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一句話答案

在交鑰匙之前完成:房東記錄同行成員、法律確實要求採集的身分資訊、車輛與抵達時段以及接受的房規,帶日期、可檢索;只採集法律強制的身分資料並安全保存——不要出於習慣過度收集。

聲明:僅依法規或平台核實政策要求處蒐集身分資訊;公示保存期限,並依隱私法規妥善存放。

欄位最小化遵循面向私人房東的旅遊登記規範。

💡

關於此範本

越來越多地區要求短租房東登記住宿人——而每位房東吃過虧後知道:聊天裡的名單不是記錄。這張表只收需要的:預訂人及法律要求時的身分資訊、車輛與抵達時段(對接門禁與鑰匙)、緊急聯絡人,外加一條勾選接受房規。合規這件事,從此合法、整齊、可檢索。

🖥️

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示例表單預覽(應用發布後可即時填寫體驗)。

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填寫後即可看到作答如何流轉。
📦

包含內容

執行該範本所需的一切。

1

預訂人名單

誰住、幾位、成人與兒童。

2

依法的身份採集

該收才收,絕不超額。

3

抵達調度

時段、車牌與門禁碼。

4

規則同意

交鑰匙前先勾房規。

🧭

使用步驟

從複製到交付,四步完成。

1

使用此範本

訂單一確認即傳出。

2

住客抵達前先填

沙發上花五分鐘。

3

房東核驗歸檔

帶日期、可檢索、按期清除。

4

鑰匙乾淨交接

規則已同意,人已預期。

👥

適用人群

選擇你的角色——看它如何嵌入你的流程。

1

短租房東

告別群組式登記。

2

代管機構

組合合規裝進一個收件匣。

3

住客

清楚自己點頭過的規則。

⭐

核心特性

讓它成為專業交付物的能力。

📝

內含示例問題

真實問題預覽——完整版本允許你自定義每個欄位。

  1. 主住客姓名與聯絡方式
  2. 全體入住人:姓名與兒童年齡
  3. 僅在登記法規要求處填證件資訊
  4. 車牌與是否申請車位?
  5. 預計抵達時段:自助入住還是當面交鑰?
  6. 住期間的緊急聯絡人
  7. 我接受房規與安靜時段(勾選)
❓

常見問題

房東真的必須登記住客嗎?
在越來越多的地區是,且要申報市政編號;請對照當地旅遊登記規則,本表就是依其可滿足的形狀設計。
蒐集多少身分算合適?
規則點名什麼收什麼——尾號或全號依法規要求;多收一層,規則沒讓你背的隱私責任自己背上了。
能在確認訂單時就要嗎?
鑰匙前好過門口——確認時傳出,抵達調度那條答覆同時是入住計畫。
中途加人怎麼辦?
同行名單加一個修訂連結;住客自己更新名單,好過午夜盤問。
資料放哪?
在你的工作臺隨訂單存放;到公示期限刪除,表單會提醒你。
跨平台能用嗎?
能——連結符合各平台的站內訊息規則;住客答一次,記錄歸房東。

合規在交鑰匙之前完成

住客、車牌、抵達時段與房規,入住前記錄在案。