一句话答案
在活动定案之前收集无台阶通道、保留座位、手语与字幕、安静空间等服务动物等需求。免费无障碍需求表，主办与场地下沉使用。
无障碍需求不可能在当天早上补上。这份表请每位参加者说明需要什么协助——无台阶动线、保留座位、手语或字幕、安静空间、服务动物——并留下可联系的负责人，方便逐项落实。
无障碍与特殊需求表让包容成为规划的输入，而不是事后的道歉。参加者用自己的话说明需求，选项覆盖常见协助，另留开放栏补充清单没列到的情况。
主办得到的是一份覆盖全场的清单——这正是场地无障碍改造、座位规划与人员安排所需要的依据。
关于《无障碍与特殊需求表》的七项关键信息，按你做决定的顺序排列。
| 模板 | 无障碍与特殊需求表 |
|---|---|
| 分类 | 活动与婚礼 |
| 形式 | 登记表（无障碍与协助需求） |
| 填写用时 | 约 3 分钟，需要多项协助时会再长一点 |
| 你将得到 | 每位作答者一条结构化记录——从参加者姓名与最佳联系方式到是否有陪同人或服务动物——汇总为可排序、可导出的一张列表 |
| 适合谁 | 公共部门与公益机构 · 会议主办方 · 场地 |
| 费用 | 免费复制到 FormLM 工作台，改完可用于每一场活动，不设复用次数 |
《无障碍与特殊需求表》实际会收下的 7 项内容，围绕无障碍与协助需求；复制到工作台后每行都能改名、删除或补充。
《无障碍与特殊需求表》的参加者实际排版与填写流程。
《无障碍与特殊需求表》自带的东西，自定义之前先看清底子。
常见需求做成选项，并留出描述其他情况的自由栏。
需求由有需求的人说明，而不是被替他们假设。
答复在场地锁定之前回来，而不是到场时才发现。
每条需求都对应一个可联系的人。
四步：从复制到一份用得上的无障碍与协助需求记录。
把《无障碍与特殊需求表》连同 7 个字段与作答设置复制进 FormLM 工作台，免费。
把选项改成你所在场地真正能提供的协助——历史建筑与现代购物中心的差别很大。
与报名同时发放，标注为可选但显眼。
把每条答复转成有归属的具体行动，在场地踏勘之前完成。
三个用到《无障碍与特殊需求表》的具体场景，以及为什么它比一段对话更省事。
观众身份未知且构成多元。
同传、字幕与座位需要提前订。
陪同人与儿童需求一起登记。
表单关掉之后，场地、服务团队与前台各自拿到的，是同一条需求的不同切面。
把照顾义务与包容要求写下来。
在订场之前就把无障碍行动排进去。
每次预订都记录具体需求，而不是到场再问。
让无障碍与特殊需求表成为可用工具而不是空白页的原因。
参加者实际看到的题目与顺序，第一题是参加者姓名与最佳联系方式。姓名与联系方式一定排在最前，收完无法跟进的需求没有意义。
