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📣 行銷與獲客

免費 UGC 投稿與授權登記表

收素材的同時把授權一起簽下來 — 客戶上傳照片或視頻、説明拍攝場景,並勾選允許使用的渠道、署名方式與授權期限,內容庫裏每份素材都帶着自己的文件。

填寫約 2 分鐘
授權留痕可審計
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一句話答案

未獲授權就二次使用客戶內容,風險成本往往高於這輪投放的收益。這張表在投稿那一屏拿到三件東西:素材本身(照片、視頻或長文)、可用於哪裏(社交、付費廣告、官網、包裝分開勾選)、以及如何署名或匿名。勾選連同時間戳寫進作答記錄,需要舉證時可直接匯出單條投稿的授權證據;進入內容日曆前,先按渠道篩一遍授權範圍即可。

💡

關於此範本

社交標籤與私信徵集的通病是“看得到、用不了”:素材散落在各處,權利狀態全靠記憶,行銷團隊最後要麼冒險使用,要麼放棄。這張表把收集與授權合併成一次提交,並順手採集畫面背後的故事——用了哪個產品、解決了什麼問題、當時在什麼場景——這段文字常常可以直接當投放文案的開頭。

典型用法:電商在簽收後邀請開箱與前後對比投稿;品牌方以固定主題徵集用戶故事並附參賽條款;門店讓顧客拍攝使用場景換取會員積分;代理機構為客戶建立可交付的真實素材庫,授權狀態隨素材一起交接,不必重新徵集。

🖥️

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示例表單預覽(應用發佈後可即時填寫體驗)。

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填寫後即可看到素材與授權如何一起入庫。
📦

包含內容

安全複用客戶內容所需的一次完整採集。

1

帶格式提示的上傳

照片、視頻或長文,上傳前就寫明比例與大小限制,投稿直接可用。

2

素材背後的故事

用了什麼、結果如何、什麼場景拍的——三句話就能改成文案。

3

按渠道拆分的使用授權

社交、付費廣告、官網、包裝分別勾選,避免一次“全量授權”引起反感。

4

署名與激勵條款

公開暱稱、賬號或匿名;參賽與獎勵確認與授權同屏簽署,留同一時間戳。

🧭

使用步驟

從徵集活動到可投放素材,四步完成。

1

複製範本

一鍵導入表單與上傳設置,免費。

2

定義徵集主題與格式

寫清主題、可接受格式與截止時間,投稿才會帶着上下文進來。

3

發佈連結、二維碼與主頁入口

包裹卡、訂單短信、社交主頁與售後郵件都指向同一個收集地址。

4

審批、授權、排期

先按渠道篩出已授權素材,再放進內容日曆與投放隊列,未授權的留在待補。

👥

適用人羣

按角色看它如何嵌入你現有的流程。

1

電商與社羣運營

把開箱、前後對比與使用場景沉澱成帶授權的素材銀行,反覆取用。

2

做徵集活動的品牌方

參賽條款與使用許可隨投稿一起簽署,獲獎名單公佈時不再有爭議。

3

需要真實素材的創意團隊

給付費投放補充可信的真實畫面,且每一份都能作為廣告合法使用。

⭐

核心特性

讓它成為素材庫入口而非相冊的能力。

📝

內含示例問題

真實欄位預覽——完整表單可自行增減。

  1. 上傳你的照片或視頻(單個文件不超過 25 MB,推薦豎版 9:16)
  2. 説説這一刻:用了哪個產品、解決了什麼問題?(開放)
  3. 我同意 [品牌] 將這條內容用於市場傳播(勾選 + 條款連結)
  4. 允許使用的渠道:社交 / 付費廣告 / 官網 / 包裝(多選)
  5. 希望如何署名?(暱稱、賬號、或匿名)
  6. 這條投稿來自哪個活動?(下拉)
❓

常見問題

為什麼不直接用社交品牌標籤來收集素材?
標籤沒有任何權利記錄——你能看到內容,卻不能證明可以商用。表單在投稿那一刻同時拿到素材、場景説明和帶時間戳的授權勾選,法務清料時不必再翻私信補一句“可以借用嗎”。
它和達人合作報名表有什麼不同?
達人表篩的是人——粉絲量、報價、內容風格;這張表收的是已經完成的內容,來自正在使用產品的普通客戶,投稿量遠大於達人,但必須靠授權條款才能安全複用。
素材裏出現其他人或未成年人怎麼辦?
加一道“畫面中若含其他人,我已獲得其同意”的勾選,並在條款裏要求未成年人須經監護人同意。不滿足條件的投稿可以在審批環節直接排除,不進素材庫。
授權可以撤回嗎?期限怎麼管理?
建議保留“授權期限”與“允許渠道”兩個欄位:作答記錄裏有客戶的聯繫時間與勾選內容,撤回時按渠道停用即可;到期前重新確認一次,比無限期授權更省事。
上傳文件大小和格式怎麼控制?
在欄位裏寫明單文件上限(例如 25 MB)與推薦比例(豎版 9:16、方形 1:1),並保留一條“如果文件太大可先傳連結”的説明,投稿可用率會明顯高於不限格式的表單。
是否免費?
是。一鍵把表單複製進 FormLM 工作臺,無需付費。

讓客戶內容變成合法可用的素材庫

複製、徵集、複用 — 免費。