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🧑‍💼 人力資源

免費職位需求申請表範本

主管提出新增或遞補編制時,一次寫清業務理由、薪資區間、到職時間與核准鏈,讓人資用同一張表評估每筆人力需求。

新增 vs 遞補
預算欄位
核准留痕
線上預覽

一句話答案

加編制最怕"經理說很忙"却拿不出數——一张表收集業務理由、薪資帶寬與預算狀態,審批帶結論留痕,季度編制盤點直接從台賬出數。

💡

關於此範本

「我們想增人」往往先是一則訊息,接著人資花一周把缺的資料補齊。這張表讓每筆編制需求送來時就是完整的:新增還是遞補、業務理由、薪資區間、需要的到職日、該誰核准。評審變成排隊處理,不是考古挖掘;季度編制盤點直接從這些記錄出數。

🗂️

範本速覽

範本職位需求申請表
類別人力資源
形式結構化表單,欄位即拿即用
作答時長約 10 分鐘 / 人
你將獲得結構化、帶時間戳的紀錄,可回看、匯出與歸檔
適用對象用人主管 · 人資與編制規劃 · 財務夥伴
費用免費複製到 FormLM 工作臺並自訂
🖥️

線上預覽

可填寫的示例表單(應用發布後可即時體驗)。

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…
填寫後即可看到作答如何流轉。
📦

包含內容

執行該範本所需的一切。

1

新增或遞補選擇

核准人與預算科目不同,開頭就問清。

2

業務理由欄位

這個職務為什麼存在,由主管親手寫。

3

區間與預算狀態

薪資區間加上預算是否已確認。

4

核准鏈路記錄

誰審的、何時審的、結論是什麼。

🧭

使用步驟

從複製到交付,四步完成。

1

使用此範本

複製到工作臺,列出團隊與職等序列。

2

設定核准鏈

標清誰批新增、誰批遞補。

3

主管提出需求

理由、區間、時間、人數一次寫全。

4

人資評審留結論

核准、暫緩或否決,附書面理由。

👥

適用人群

選擇你的角色——看它如何嵌入你的流程。

1

用人主管

編制申請不再靠一週郵件來回補件。

2

人資與編制規劃

完整的需求在同一個待辦清單裡評審。

3

財務夥伴

職務變成招募廣告前就看到區間與預算。

⭐

核心特性

讓它成為專業交付物的能力。

📝

內含示例問題

真實問題預覽——完整版本可加入你自己的欄位與流程。

  1. 申請主管與團隊(填空)
  2. 新增職務或遞補(單選)
  3. 擬設職務與職等(填空)
  4. 業務理由與觸發事件(開放)
  5. 需要的到職日期(日期)
  6. 薪資區間與預算是否已確認(單選+備註)
  7. 本需求的核准鏈(單選)
❓

常見問題

提編制為什麼要填表,而不是直接寄信給人資?
信件缺理由、區間、時間與核准人,人資得追一週才能開始評估。表單讓需求送達當天就是可評審狀態。
新增和遞補差在哪裡?
遞補是回填已核准但離職的職務;新增是從未存在的名額。兩者的核准人與預算科目都不同,所以要在一開始就選清。
它和內部轉調申請有什麼不同?
轉調是把現有人挪個位置;這張表是把職務本身建出來——通常先有缺,再掛內部或外部的候選人。
和晉升提名表呢?
晉升提名針對具體的人提級;編制需求針對職務——組織需要這個位置,與某位員工的職等無關。
範本免費嗎?
免費。複製到 FormLM 工作臺,把核准鏈對齊你們的財務與人資流程即可。
需求狀態能追蹤嗎?
能。結論欄位讓人資標記核准、暫緩或否決並寫明理由,季度編制盤點直接有數可查。

編制需求送來就該是完整的

免費複製,把增員信件變成可評審的待辦清單。