免費開始
🧑‍💼 人力資源

免費HR 合規自查清單範本

把薪資、契約、工時、假別與資料處理放在同一張清單逐條檢視,每條狀態附證據線索,AI 報告在檢查到來前彙出風險缺口一頁。

六個規則領域
狀態附證據
AI 缺口報告
線上預覽

一句話答案

自查不是打钩表演:六個常见用工領域逐條記"有/部分/無"並附可追溯證據,缺口匯成帶風險評級與整改期限的一頁報告;口徑是內部盤點,結論請與當地法規核對。

💡

關於此範本

合規缺口很少單獨出現——缺一條契約條款的地方,往往不止一處。這張問卷讓各領域的人資主管逐條給出合規、缺口或不適用,每條狀態附一個可追溯的證據線索,每個缺口帶整改負責人與期限;AI 報告在外部檢查或紛爭替你做這件事之前,把結果彙成一頁按風險排序的視圖。它是結構化的內部盤點,不構成法律意見——發現請與法務依當地勞動法規核對。

🗂️

範本速覽

範本HR 合規自查清單
類別人力資源
形式計分測評 + 個性化 AI 報告(PDF)
作答時長約 10 分鐘 / 人
你將獲得每份作答生成個性化 AI 報告(可列印 PDF),並保留原始作答
適用對象迎接檢查的人資主管 · 沒有人資部門的企業主 · 法務與合規負責人
費用免費複製到 FormLM 工作臺並自訂
🖥️

線上預覽

示例表單與 AI 報告預覽(應用發布後可即時填寫體驗)。

loading...
…
填寫後即可看到作答如何流轉。
loading...
…
示例 AI 報告含評分圖表與建議,可列印為 PDF。
📦

包含內容

執行該範本所需的一切。

1

六個規則領域

契約、薪資、工時、假別、資料處理、安全。

2

狀態帶證據

合規/缺口/不適用,各附可追溯線索。

3

整改追蹤

每個缺口有負責人與整改期限。

4

AI 缺口報告

給管理層與稽核用的一頁風險視圖。

🧭

使用步驟

從複製到交付,四步完成。

1

使用此範本

複製到工作臺,設好自查期間與適用地區。

2

逐條過規則領域

合規/缺口/不適用,各附證據。

3

指派整改

每個缺口寫上負責人與期限。

4

讀缺口報告

AI 報告在外部檢查到來前把風險排序。

👥

適用人群

選擇你的角色——看它如何嵌入你的流程。

1

迎接檢查的人資主管

帶著已找到、已排期的缺口進場。

2

沒有人資部門的企業主

用結構化清單替代你手裡沒有的那本手冊。

3

法務與合規負責人

收到帶證據線索的整理結果,而不是模糊擔憂。

⭐

核心特性

讓它成為專業交付物的能力。

📝

內含示例問題

真實問題預覽——完整版本會加入評分與每位作答者的個性化報告。

  1. 組織、自查期間與適用地區(填空)
  2. 每位員工是否都有簽署在冊的契約(狀態+證據)
  3. 薪資按時發放且有紀錄(狀態+證據)
  4. 工時與加班規則被遵守(狀態+證據)
  5. 法定假別依法給予並紀錄(狀態+證據)
  6. 員工資料的蒐集、儲存與提供合法(狀態+證據)
  7. 最大風險缺口——負責人與整改日期(開放)
❓

常見問題

自查多久跑一次?
至少一年一次;擴張快或新設地區時按季跑——人力變動比制度手冊快。
它和政策與合規確認簽署表有什麼不同?
自查找制度與執行裡的缺口,確認簽署表證明員工看過已定稿的制度。先自查,後簽收。
跑完這張表就代表合規了嗎?
不代表。它是結構化的內部盤點,不是法律意見;各地勞動規則不同,結論請先與法務或當地顧問核對再行動。
什麼才算證據?
指向實物的線索:一份簽署的契約樣本、薪資紀錄、假別紀錄或制度版本號——審計人員能追溯到的東西。
該由誰來填?
各領域的人資主管填寫自己的部分;AI 報告把結果彙成一頁給管理層看的缺口視圖。
範本免費嗎?
免費。複製到 FormLM 工作臺,依貴公司涵蓋的地區調整規則條目即可。

在檢查上門之前先把缺口找出來

免費複製,帶著證據過一遍制度。