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🧑‍💼 人力資源

免費候選人資訊採集表範本

一次收齊候選人基本資料、應徵職缺與來源管道,讓招募人員不用翻信箱找線索,每位候選人都留下一條整齊的記錄。

6 個核心欄位
約 3 分鐘
招募記錄
線上預覽

一句話答案

候選人資訊散在信箱和簡歷裡對不齊時,用一张表统一口徑:基本資訊、岗位、來源渠道一次錄入並附簡歷,內推效果事後也能復盤。

💡

關於此範本

履歷散落在信箱與雲端硬盤裡,脈絡幾天就會遺失。這張採集表把候選人基本資料、應徵職缺、來源管道與下一步備註收在同一條記錄——同事隔幾天接手時不用翻信,一眼就能看出一個人從哪裡來、走到哪一步。

🗂️

範本速覽

範本候選人資訊採集表
類別人力資源
形式結構化表單,欄位即拿即用
作答時長約 3 分鐘 / 人
你將獲得結構化、帶時間戳的紀錄,可回看、匯出與歸檔
適用對象企業招募人員 · 獵頭與 RPO 顧問 · 用人主管
費用免費複製到 FormLM 工作臺並自訂
🖥️

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可填寫的示例表單(應用發布後可即時體驗)。

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…
填寫後即可看到作答如何流轉。
📦

包含內容

執行該範本所需的一切。

1

候選人基本資料

姓名、聯絡方式與所在城市,固定欄位。

2

職缺與來源

應徵的職缺,以及這個人從哪裡來。

3

附件歸檔

履歷與作品集掛在同一條記錄上。

4

招募備註

下一步備註為私人欄位,不出現在對外連結。

🧭

使用步驟

從複製到交付,四步完成。

1

使用此範本

複製到工作臺,列出正在招募的職缺。

2

補齊必問欄位

工作許可、地點、到職日期,一次設好。

3

傳連結或代填

收到履歷後傳連結,或徵才活動、內薦後當場輸入。

4

回看招募管道

依職缺或來源篩選,決定每個人的下一步。

👥

適用人群

選擇你的角色——看它如何嵌入你的流程。

1

企業招募人員

不用付費上 ATS,也能讓每位應徵者有跡可循。

2

獵頭與 RPO 顧問

跨客戶使用同一套候選人資料格式。

3

用人主管

有人內薦的當下就把資料落進系統。

⭐

核心特性

讓它成為專業交付物的能力。

📝

內含示例問題

真實問題預覽——完整版本可加入你自己的欄位與流程。

  1. 候選人姓名、Email 與電話(填空)
  2. 應徵職缺(從開缺職缺中選擇)
  3. 這位候選人的來源:內薦/自投履歷/獵頭/徵才活動(單選)
  4. 最新履歷(附件上傳)
  5. 工作許可或簽證狀況(單選+備註)
  6. 期待到職日與離職交接期(填空)
  7. 招募人員下一步備註,不對外可見(開放)
❓

常見問題

為什麼不直接用信箱收履歷,而要用採集表?
信箱裡的脈絡幾天就會遺失。採集表把基本資料、應徵職缺、來源與下一步備註收在同一條記錄裡,招募團隊任何人都能依職缺篩選、隨時回看。
是應徵者自己填,還是招募人員代填?
兩種都可以——收到履歷後傳送連結讓對方自填,或在就業博覽會、內薦面談後由招募人員當場輸入。
招募人員的私人備註,應徵者看得到嗎?
看不到。備註存在你工作臺的副本裡,對外傳送的連結只顯示你選擇公開的欄位。
它和電話初篩評分卡有什麼不同?
採集表記錄「這個人是誰」,評分卡記錄「初篩聊得如何」:前者建立完整的人選檔案,後者判斷要不要推進下一輪。
範本免費嗎?
免費。複製到 FormLM 工作臺,每個開缺的職缺都能重複使用同一張表。
可以同時給多個職缺用嗎?
可以。應徵職缺欄位會把每筆記錄自動歸到對應的管道視圖,一張表就能覆蓋多個職缺。

別讓候選人遺失在信箱裡

免費複製,每位候選人都留下一條整齊可搜尋的記錄。