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🌿 心理與治療

免費轉介來源登記表範本

面向心理諮商機構的轉介來源與資訊登記表:來訪者從哪個渠道認識你、由哪位專業人士轉介,兩條結構化問題補齊網站數據看不到的真實歸因,按月彙總。

約 3 分鐘
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一句話答案

面向心理諮商機構的轉介來源與資訊登記表:來訪者從哪個渠道認識你、由哪位專業人士轉介,兩條結構化問題補齊網站數據看不到的真實歸因,按月彙總。

免責宣告:本表為諮商機構營運工具,不構成關於轉介關係與廣告宣傳的法律建議;請對照你所在執業管理機關的規範執行。

內容說明:範例渠道選項僅供參考,請替換為你市場中的真實來源。

💡

關於此範本

心理諮商的增長靠口碑、目錄與專業轉介,而網站分析對它們全都失明。預約時多問兩條結構化問題——從哪認識我們、誰推薦的——真實渠道就按月浮現:哪個目錄帶來的是預約而不是點擊,哪位醫師持續轉介,值得感謝的人都有據可查。

🖥️

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可填寫的範例表單預覽(應用發布後即可體驗)。

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填寫後即可看到作答如何流轉。
📦

包含內容

轉介人、通路與交接欄位。

1

渠道勾選項

搜尋、社群、口碑、診所、員工協助方案與平台目錄一次列全。

2

指名轉介欄

把專業轉介關係落到具體人名。

3

行動時機題

把投放與來訪者決定求助的時刻連起來。

4

彙總視圖

哪個渠道帶來的是真實預約,而不是點擊。

🧭

使用步驟

從複製到一筆記錄在案的轉介,四步完成。

1

複製範本

一鍵匯入你的 FormLM 工作區——免費。

2

改渠道清單

換成你所在市場真實的來源:目錄、保險、社區夥伴。

3

接待時問兩句

預約或首次接觸時附上這兩條歸因問題。

4

按月看規律

篩選當月作答,把預算投向真正帶來來訪者的渠道。

👥

適用人群

填寫者——接案人員或合作機構。

1

個人執業諮詢師

不再靠猜到底哪條渠道帶來預約。

2

機構市場與營運

以指名轉介紀錄支撐渠道歸因決策。

3

協調與前台

沉澱可維護的轉介夥伴清單。

⭐

核心特性

讓這份轉介表把來源閉環。

📝

內含示例問題

真實問題預覽——請依你的機構渠道調整選項與措辭。

  1. 你最初是透過什麼方式認識本機構的?(搜尋、社群、朋友、診所、員工協助方案、其他)
  2. 如果是某個人或機構推薦了你,方便寫下來自誰嗎?(可選)
  3. 是什麼促使你現在尋求諮商?(開放)
  4. 你是在哪個平台看到我們的?(可選)
  5. 是否允許我們向推薦你的醫師致謝?(同意勾選)
  6. 還有哪些資訊幫助你選定了諮詢師?(開放)
❓

常見問題

心理諮商機構真的需要轉介來源問題嗎?
需要。來訪者主要來自口碑、目錄與專業轉介,這些網站分析全都看不到;兩條接案期提問就能還原預約的真實來源。
當面問渠道會不會尷尬?
書面短表反而更坦白——勾選清單讓來訪者一分鐘內誠實作答,當面問常得到客套答案。
免費嗎?
免費——複製進 FormLM 工作區,依你的實際渠道改好選項即可開始蒐集。
能追蹤哪些轉介夥伴持續帶來來訪者嗎?
可以。指名轉介答案在總覽裡按人聚合,誰持續推薦一目瞭然。
記錄轉介資訊需要同意嗎?
聯繫推薦人前請先取得同意;表內已放可選同意行,具體分享邊界請對照當地規定。
能併進接案登記表嗎?
可以——既可獨立成這張短表,也可把兩條歸因題複製進更長的問卷。

看清楚是什麼在填滿你的預約表

接案期兩條歸因問題,讓真實轉介來源浮上水面——免費。