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🧑‍💼 人力資源

免費一對一會議記錄表範本

主管逐次記錄每位下屬的一對一:議程、職涯話題、行動項負責人與期限,未閉環自動帶入下次議程,溝通不再靠記憶接力。

議程+職涯+行動
會內五分鐘填完
行動項跨會延續
線上預覽

一句話答案

1:1 聊完就散、下次接着聊——每位下屬一條流水記錄,職涯話題留檔、行動項帶負責人與截止日,沒閉環的自動出現在下次議程裡。

💡

關於此範本

一對一最常壞在:上次約好的事,這次已經沒人記得。這張記錄把每次對話放進同樣的格子——議程、職涯話題、卡點、有負責人與期限的行動項——未結的自動帶進下一次;十二次一對連成一條輔導主線,而不是十二場從白紙開始的閒聊。

🗂️

範本速覽

範本一對一會議記錄表
類別人力資源
形式結構化表單,欄位即拿即用
作答時長約 10 分鐘 / 人
你將獲得結構化、帶時間戳的紀錄,可回看、匯出與歸檔
適用對象新手與繁忙的主管 · 輔導主管的 HRBP · 希望被跟進的下屬
費用免費複製到 FormLM 工作臺並自訂
🖥️

線上預覽

可填寫的示例表單(應用發布後可即時體驗)。

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…
填寫後即可看到作答如何流轉。
📦

包含內容

執行該範本所需的一切。

1

議程區

先記對方真正想談的事。

2

職涯話題區

成長對話留在平時,不等到考核才談。

3

卡點與支援

哪裡卡住了,你答應幫忙拆哪塊。

4

行動項與回看

誰、何時做完;沒完成的下次自動浮現。

🧭

使用步驟

從複製到交付,四步完成。

1

使用此範本

複製到工作臺,每位直屬下屬各開一份。

2

當場或會後立即填

議程、卡點、職涯話題,趁熱記錄。

3

行動項標人與日期

雙方各自要做什麼,寫清負責人與期限。

4

下次先回看待辦

從未結項開場,而不是白紙一張。

👥

適用人群

選擇你的角色——看它如何嵌入你的流程。

1

新手與繁忙的主管

靠腦記事不是管理能力,留紀錄才是。

2

輔導主管的 HRBP

一個團隊一對一的頻率與品質一眼看清。

3

希望被跟進的下屬

共享的紀錄讓雙方都對承諾負責。

⭐

核心特性

讓它成為專業交付物的能力。

📝

內含示例問題

真實問題預覽——完整版本可加入你自己的欄位與流程。

  1. 下屬與會議日期(填空)
  2. 本次開場議程(開放)
  3. 工作進度與卡點(開放)
  4. 談到的職涯話題(開放)
  5. 約定的行動項:誰、何時(開放)
  6. 上次的行動完成了嗎(是/部分/否)
  7. 一句話狀態(開放)
❓

常見問題

一對一的紀錄要給員工看嗎?
建議共享——這份紀錄本來就是為兩個人寫的。敏感區塊可以只給主管看,但行動項一定要讓負責人自己看得見。
填一次要多久?
五分鐘以內,會中或剛結束就填——趁上下文還熱,而不是明天憑印象重建。
它和績效目標設定表有什麼不同?
目標表訂的是季度契約;這份紀錄跑的是契約底下每週的進度線——進展、卡點、職涯小談,和雙方約定的行動。
敏感的職涯話題怎麼處理?
職涯區塊可以單獨設為不共享,其餘紀錄照常可見——不必為了保密把整份鎖起來。
換主管了紀錄還在嗎?
在。連續紀錄隨匯報線交接,新主管接手就有上下文,不用從頭再問一遍。
範本免費嗎?
免費。複製到 FormLM 工作臺,每位直屬下屬各一份。
📚

本範本背後的方法論與術語

勝任力模型 高潛人才盤點(9-Box)

讓一對一的承諾活過這一週

免費複製,一條連續紀錄,不再丟線頭。