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🧑‍💼 人力資源

免費新進員工報到資訊登記表範本

新進員工的個人資訊、聯絡方式與系統帳號需求,在報到日前一次收齊,人資、IT 與主管從同一份完整記錄出發。

報到前收集
約 4 分鐘
多方共享記錄
線上預覽

一句話答案

報到當天現收材料最誤事——新員工提前在線填好本人資訊、緊急聯系人、設備帳號與門禁需求,HR、IT、主管共享同一條記錄。

💡

關於此範本

報到第一天不該用到處找人、補件、決定筆電型號。這張登記表把新進員工報到前該交的資訊一次收齊——本人與緊急聯絡人、裝置與帳號需求、門禁與座位備註——人資、IT 和主管從同一條完整記錄出發,第一個早晨屬於人與工作,不屬於補表格。

🗂️

範本速覽

範本新進員工報到資訊登記表
類別人力資源
形式結構化表單,欄位即拿即用
作答時長約 4 分鐘 / 人
你將獲得結構化、帶時間戳的紀錄,可回看、匯出與歸檔
適用對象人資運營 · IT 與總務 · 新進員工
費用免費複製到 FormLM 工作臺並自訂
🖥️

線上預覽

可填寫的示例表單(應用發布後可即時體驗)。

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…
填寫後即可看到作答如何流轉。
📦

包含內容

執行該範本所需的一切。

1

個人資訊區塊

法定姓名與慣用名、聯絡方式、到職日。

2

緊急聯絡人

找誰、怎麼找,提前收好。

3

裝置與權限需求

硬體偏好、系統帳號、門禁與座位。

4

一條共享記錄

人資、IT 與主管讀同一條資訊。

🧭

使用步驟

從複製到交付,四步完成。

1

使用此範本

複製到工作臺,設好到職日期與團隊。

2

報到前發出

把連結放在歡迎郵件裡。

3

新人填寫

資訊、聯絡人與權限需求一次填完。

4

人資核對分發

確認記錄完整,IT 與主管照單準備。

👥

適用人群

選擇你的角色——看它如何嵌入你的流程。

1

人資運營

第一個早晨來臨前資料已經齊備。

2

IT 與總務

裝置與帳號申請準時到位,不用追。

3

新進員工

一張明確的表,勝過一週零散的信。

⭐

核心特性

讓它成為專業交付物的能力。

📝

內含示例問題

真實問題預覽——完整版本可加入你自己的欄位與流程。

  1. 法定姓名與慣用名(填空)
  2. 個人 Email 與手機(填空)
  3. 緊急聯絡人與關係(填空)
  4. 服裝尺寸與飲食備註(單選)
  5. 筆電或桌機偏好(單選)
  6. 需要的系統帳號——信箱/CRM/VPN(複選)
  7. 門禁與大樓權限需求(填空)
❓

常見問題

登記表要讓新人報到前填,還是報到當天填?
報到前——這張表的意義就在這裡。帳號、裝置與人事記錄都能先備好,第一天是用來開始工作,不是補件。
個人資訊存在哪裡、誰看得到?
存進你工作臺的記錄,依你設定的角色可見。存取控管在副本端,不是靠連結本身。
它和入職培訓簽到測驗有什麼關係?
登記表解決「這個人是誰、上工前需要什麼」;測驗檢驗「第一週學到多少」。一個開啟報到,一個收口報到。
可以加我們自己的欄位嗎?
可以。薪酬或 IT 流程要什麼就加什麼,例如證號、座位偏好。
實習生與外包可以用同一張嗎?
可以。依適用情況刪修欄位,同一套結構適用於所有到職者。
範本免費嗎?
免費。複製到 FormLM 工作臺,每位新進員工都能重複使用。

讓第一天用來開始,不是補件

免費複製,上工第一天之前把資訊收齊。