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🧑‍💼 人力資源

免費入職設備與帳號申請清單範本

新員工設備與帳號按岗位標準包申請:發放、簽收、歸还全程留痕,IT 與行政照單執行,報到日前一屏確認備齊,避免入職當天乾等。

職務標準包
發放登記
簽收留痕
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一句話答案

設備帳號各靠嘴催,漏一項新人乾等一天——按岗位生成標準装備包,發放、簽收、歸还全程留痕,IT 與行政照單一屏備齊。

💡

關於此範本

少一台筆電、帳號只開了一半,第一天就會拖成第三天。這份清單把申請、發放、簽收三段走成同一條記錄——IT 看到要備什麼、人資看到哪些已辦、新進員工對領走的東西逐項確認並輸入姓名與日期,留下一條可複盤的內部痕跡。

🗂️

範本速覽

範本入職設備與帳號申請清單
類別人力資源
形式帶負責人與狀態欄位的清單
作答時長約 10 分鐘 / 人
你將獲得結構化、帶時間戳的紀錄,可回看、匯出與歸檔
適用對象IT 與總務 · 人資運營 · 新進員工
費用免費複製到 FormLM 工作臺並自訂
🖥️

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可填寫的示例表單(應用發布後可即時體驗)。

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…
填寫後即可看到作答如何流轉。
📦

包含內容

執行該範本所需的一切。

1

設備申請區塊

筆電、螢幕與週邊,勾選即成單。

2

帳號與權限清單

信箱、系統與工具依職務勾選。

3

門禁與辦公需求

大樓門禁、停車位、座位。

4

簽收確認區塊

逐項確認+輸入姓名+日期。

🧭

使用步驟

從複製到交付,四步完成。

1

使用此範本

複製到工作臺,依職務訂好標準設備包。

2

提前申請

報到日前把清單傳給 IT 與總務。

3

發放並登記

發了什麼、何時發放、序號,逐條記錄。

4

新人簽收

逐項確認,輸入姓名並寫上日期。

👥

適用人群

選擇你的角色——看它如何嵌入你的流程。

1

IT 與總務

每位新人一張備料單,不用翻對話紀錄。

2

人資運營

資產紀錄在離職回收時也對得起來。

3

新進員工

第一次站會之前一切都可用。

⭐

核心特性

讓它成為專業交付物的能力。

📝

內含示例問題

真實問題預覽——完整版本可加入你自己的欄位與流程。

  1. 職務與標準包(填空)
  2. 筆電型號選擇(單選)
  3. 螢幕與週邊設備(複選)
  4. 需要的帳號:信箱/CRM/VPN(複選)
  5. 門禁與大樓權限(單選)
  6. 發放日期(日期)
  7. 我確認以上物品已收到——姓名與日期(確認勾選+欄位)
❓

常見問題

在這張表上填名字具法律效力嗎?
視為內部留痕——輸入姓名加日期,確認收到發放物。它不是具法律效力的電子簽名,正式協議仍走你們的合約流程。
它和入職第一週任務清單差在哪裡?
第一週任務清單管所有事務——會議、文件、教育訓練;這張只管設備、帳號與門禁,但在發放登記與簽收這一環做得更深。
IT 應該什麼時候收到申請?
報到日前至少 5 個工作日——備機、開帳號、辦門禁卡都需要時間。
離職回收可以用同一張嗎?
可以。加一個歸還日期欄位,同一套結構也能當離職設備回收單使用。
不同職務可以配不同標準包嗎?
可以。每個職務各複製一份:標準包加上各團隊的額外需求。
範本免費嗎?
免費。複製到 FormLM 工作臺,標準包設定一次就能長期重複使用。

報到日之前,把裝備備齊

免費複製,申請、發放與簽收留一條完整痕跡。