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🏠 房產與物業

免費物件資訊採集表範本

對一間物件做一次結構化採集——身分、參數、狀況、費用與媒體就緒——把一次到場或一通電話變成可掛牌的乾淨資料。

每間約 15 分鐘
7 個資料塊
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一句話答案

一次到場時就把它填完:身分、參數、狀況、費用與媒體就緒在一次結構化採集中歸位,讓掛牌文案直接從乾淨一致的資料寫出;你發布內容的質量取決於這裡的準確度——建面、產權年限等數字請對照源文件核實。

聲明:採集記錄的是錄入時的自述或目測;法律與財務項須在掛牌前對照官方文件核實。

資料塊對應掛牌、租賃與管理流程共用的物件總表。

💡

關於此範本

物件的品質取決於背後資料,而電話裡的資料會腐爛。這份採集表依系統需要的方式記錄物件——地址與識別、面積與格局、年限與材料、費用與義務、進場與媒體狀態——附照片位與一個記錄數字之外故事的備註欄。同一份資料餵給文案、入口網站上架與諮詢台。

🖥️

線上預覽

示例表單預覽(應用發布後可即時填寫體驗)。

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…
填寫後即可看到作答如何流轉。
📦

包含內容

執行該範本所需的一切。

1

身分與進場

地址、戶編、鑰匙與進入說明。

2

物理參數

面積、間數、樓層、材料與年代。

3

財務事實

費用、稅費與在案負擔。

4

狀況與媒體

評級加拍攝就緒狀態。

🧭

使用步驟

從複製到交付,四步完成。

1

使用此範本

一間物件一張表。

2

到場或電話錄入

勾選評級、預留照片位。

3

發布前對照文件核實

尤其是法律與費用項。

4

處處沿用

同一記錄餵掛牌與匯報。

👥

適用人群

選擇你的角色——看它如何嵌入你的流程。

1

物件經紀人

資料進,文案出。

2

物業管理者

每戶一份主記錄。

3

租務團隊

告別夾板的點交。

⭐

核心特性

讓它成為專業交付物的能力。

📝

內含示例問題

真實問題預覽——完整版本允許你自定義每個欄位。

  1. 完整地址、門牌與進場說明
  2. 建築面積、樓層數與房間數
  3. 建成年代、構造與屋頂材料
  4. 持有費用:稅費、管理費及其包含項
  5. 分區狀況評級(屋頂、衛浴、廚房、設備)
  6. 所需照片與提供方
  7. 掛牌前待核實的在檔文件
❓

常見問題

為什麼不只拍一張紙質表?
結構化欄位可搜尋、過濾、匯出;照片會過期。同一份採集餵入口表單、物件卡與未來復掛,不用重敲。
該誰填——屋主還是仲介?
都可以,最好到場一起:屋主供文件與歷史,仲介供評級紀律。
狀況評級保存多久?
評級衰減很快;應隨照片一併採集,並在每次換租或復掛之前刷新一次。
它能替代點交清單嗎?
它為點交打底——狀況塊加照片,在入住時加上雙方簽認即為正式清單。
能裝租賃事實嗎?
能——加租賃條款與目前房客行,同一份主記錄橫跨出售與出租。
核實清單收尾是做什麼的?
把法律與錢款項在最後一格配上文件引用——這個習慣擋住了合約階段的稅費與產權意外。

把到場變成結構化資料

每間七個資料塊,一次錄乾淨,處處沿用。