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免費預約與排程登記表範本

預約與排程登記表範本:排名次的方便時段、會談形式、初次或回訪路由與提醒通道一次收齊——前台與來訪者之間那串來回郵件,換成一張三分鐘的表。

約 3 分鐘
時段+形式
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一句話答案

預約與排程登記表範本:排名次的方便時段、會談形式、初次或回訪路由與提醒通道一次收齊——前台與來訪者之間那串來回郵件,換成一張三分鐘的表。

免責宣告:本表蒐集執業機構的預約請求,不構成緊急服務;危機情況請直接撥打當地緊急電話(台灣 119、香港及澳門 999)或危機熱線。

內容說明:形式與時段選項僅供參考,請照實對應你的空檔。

💡

關於此範本

約一次諮商不該來回五封郵件。這份三分鐘預約表讓來訪者一次給出排名時段、會談形式與確認通道,首診還是回訪自動分流——排程的郵件拉鋸就此結束;緊急需求另有明寫的出口,表單絕不做成排隊。

🖥️

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可填寫的範例表單預覽(應用發布後即可體驗)。

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填寫後即可看到作答如何流轉。
📦

包含內容

可用時段、會談類型與確認資訊。

1

排名時段

三個偏好一次排定,郵件乒乓歸零。

2

形式路由

請求直達正確類型的諮詢師。

3

確認通道

聯絡方式與偏好隨請求同到。

4

備註欄

日曆之戰前先立好約束。

🧭

使用步驟

從複製到一次完成預約,四步完成。

1

複製範本

一鍵匯入預約表——免費。

2

設置你的檔期

時段窗口照實對應諮詢師空檔。

3

一次提交

三分鐘替掉五封郵件。

4

確認歸檔

答覆流回前台工作台。

👥

適用人群

預約者——新來訪者或回訪來訪者。

1

機構前台與排班

一張結構化請求,告別無盡會話。

2

個人執業者

無行政負擔地約下有意義的來訪。

3

多家合夥機構

跨名冊路由會談形式。

⭐

核心特性

讓這份排程表減少來回溝通。

📝

內含示例問題

真實欄位預覽——請按你的排班實際設置選項。

  1. 你方便的預約時段(最多排三個)
  2. 需要的會談形式(個別/伴侶/團體/線上)
  3. 首次預約還是回訪改約
  4. 確認可用的聯絡方法
  5. 希望電話還是 email 提醒
  6. 需要排班知道的其他資訊(可選)
❓

常見問題

有了排程工具還要做預約表嗎?
預約表蒐集的是結構化的請求與偏好;日曆槽位的最終確認仍由你掌握——這也是諮詢師出於臨床考慮普遍保留的權力。
為什麼不直接用 email 問時間?
表單強迫給出排名時段與確認通道,一來一回即定;郵件串裡第二順位總被遺忘。
能處理緊急求助嗎?
不能——請顯式標註非緊急通道,緊急需求導流到電話或危機熱線——預約表單絕不能做成了排隊。
首診和回訪要分開嗎?
要——一道路由題讓前台只為真正的來訪者準備接待材料。
候補名單能共用它嗎?
能——時段答案同時就是候補容量數據。
免費嗎?
免費——複製進 FormLM 工作區,把你真實的空檔做成選項。

結束排程的郵件拉鋸

一張三分鐘預約表:排名時段+會談形式+聯絡方式——免費。