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🧑‍💼 人力資源

免費培訓需求調查(TNA)範本

排培訓計畫前先量出團隊能力缺口:現況與要求逐維評分,依職務彙整差距,自動產生一頁 AI 報告,直接排出課程優先序。

差距評分
雙方並答
AI 報告
線上預覽

一句話答案

培訓計劃先別急着排課——用現狀與要求雙列評分找出真差距,學習形式與可投入時間一並收集,AI 報告按優先級排序,先補最要緊的那塊。

💡

關於此範本

訓練預算最常見的翻車方式,是先定課表、再找理由。這張調查讓員工和主管成對地為「現有程度」與「職務要求」打分——兩邊分差依團隊攤開,就是你真正的課程清單。AI 報告把缺口按影響排序,預算會上講的是證據,不是嗓門最大的那個需求。

🗂️

範本速覽

範本培訓需求調查(TNA)
類別人力資源
形式計分調查 + AI 彙總報告
作答時長約 10 分鐘 / 人
你將獲得每份作答生成個性化 AI 報告(可列印 PDF),並保留原始作答
適用對象訓練與學習發展團隊 · 用人主管 · 人力資源夥伴
費用免費複製到 FormLM 工作臺並自訂
🖥️

線上預覽

示例表單與 AI 報告預覽(應用發布後可即時填寫體驗)。

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填寫後即可看到作答如何流轉。
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示例 AI 報告含評分圖表與建議,可列印為 PDF。
📦

包含內容

執行該範本所需的一切。

1

職務能力清單

現有程度對上要求程度,逐項評分。

2

員工與主管雙視角

期待與自評並排,落差即缺口。

3

形式與時間偏好

線上、實體、在職練,提前收齊。

4

排序後的缺口報告

按影響排好序的 AI 報告,直接進預算會。

🧭

使用步驟

從複製到交付,四步完成。

1

使用此範本

複製到工作臺,列出各職務的能力維度。

2

發送給員工與主管

雙方都答——期待與自評並排對照。

3

給差距評分

逐能力項打現況分與要求分,依團隊彙整。

4

照報告排計畫

用排序後的缺口決定課程順序與預算。

👥

適用人群

選擇你的角色——看它如何嵌入你的流程。

1

訓練與學習發展團隊

年度計畫建在量出來的缺口上。

2

用人主管

預算季之前把團隊真正缺的說清楚。

3

人力資源夥伴

每場訓練投入討論都帶著資料進場。

⭐

核心特性

讓它成為專業交付物的能力。

📝

內含示例問題

真實問題預覽——完整版本會加入評分與每位作答者的個性化報告。

  1. 職務與所在團隊(填空)
  2. 未來 12 個月這個職務需要的新能力(開放)
  3. 每項能力的現況分與要求分(1–5 成對)
  4. 你的團隊最該先訓哪項?(單選)
  5. 偏好的學習形式——實體/線上/在職(單選)
  6. 每月能真正投入學習的時間(單選)
  7. 去年是什麼阻擋了你學習?(開放)
❓

常見問題

培訓需求調查什麼時候做最合適?
年度訓練預算定稿之前;組織調整或導入新工具之後;以及績效資料顯示同一個能力缺口在多個團隊反覆出現的時候。
員工和主管答同一組題嗎?
核心題相同、結果並排看——主管的期待與員工自評之間的落差,通常就是真正該開課的地方。
它和崗位技能筆試題有什麼不同?
需求調查在團隊尺度收集感受到的缺口與優先序;筆試題逐題量測真實程度。調查決定教什麼,筆試檢驗學會沒有。
和 Kirkpatrick 四級評估是什麼關係?
Kirkpatrick 評估發生在培訓之後,檢查課程效果走到哪一級;這張調查在培訓之前,決定你規劃哪些課。方向相反,正好閉環。
範本免費嗎?
免費。複製到 FormLM 工作臺,把能力清單換成你自己職務項目即可。
AI 報告能給出什麼?
依團隊排序的能力缺口、大家偏好的學習形式,以及一份可直接帶進預算會的課程優先序建議。
📚

本範本背後的方法論與術語

柯氏評估模型 培訓需求分析 李克特量表

用量出來的缺口排培訓,而不是靠嗓門

免費複製,一張調查換一份排好序的課程清單。