🧑‍💼 HR 人力资源

55 个免费 HR 人力资源模板

覆盖员工全周期的表单、测评与 AI 报告——面向 HR 团队、用人经理与管理者。复制、自定义,今天就能用起来。

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静态 HR 表单收集的是行,这些模板收集的是决策。每份计分测评——留任风险、职业倦怠、360 反馈、培训评估——都会把作答变成一份带评分、主题与下一步建议的个性化 AI 报告,可直接打印为品牌 PDF。按生命周期阶段浏览下方分组,或直达你需要的环节。

🎯 招聘与录用 🚀 入职融入 📈 绩效与发展 💙 敬业与身心健康 🎓 培训与人才发展 🗄️ HR 运营与合规

🎯 招聘与录用 (10)

从候选人登记到 Offer 确认——用结构与证据替代"感觉不错"。

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候选人信息采集表

一次收齐候选人基本信息、应聘岗位与来源渠道,让招聘者不再翻邮箱找线索,每位候选人都留下一条干净的管道记录。

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电话初筛评分卡

初筛电话按沟通、动机、薪资带宽、地点与到岗五个维度打分,填完自动生成候选人一页 AI 报告,让每个进面决定都站得住。

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结构化面试评价表

所有面试官按同一组岗位维度给候选人打分并附证据,把面试观感变成可比对、可辩护的录用记录,AI 汇总每人一份评分报告。

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结构化面试题库工具包

为岗位的每项胜任力配备固定题组与 1–4 级行为锚点评分表,所有候选人回答同样的问题,面试官先独立打分,AI 再把评分卡并排堆叠成对比报告。

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多面试官反馈汇总表

每位面试官按同一维度独立打分并附证据,汇总后并排对比分歧,把面试评议变成有据可查的录用决策,自动生成 AI 决策报告。

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背景调查授权表

入职背调前逐项征得候选人书面授权(履历、学历、犯罪记录等合法范围),签名姓名与日期留档,随职位归档备查,授权范围可自定义。

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文化契合度测评

把文化拆成自主性、反馈方式、协作节奏等可讨论的工作风格维度,面试官各自独立按证据打分,AI 汇总每位候选人的契合与摩擦点。

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岗位技能笔试试题

按岗位技能维度逐题实测知识与场景判断,训前训后都能考,AI 报告给出各维度通过率与需要重讲的主题。

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薪酬期望登记表

在招聘早期收集候选人的基本薪资、奖金、股权期望与到岗时间,可选填当前薪酬,招聘方对照预算带宽即时比对。

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录用接受确认表

候选人在表内逐项确认关键条款、勾选接受或婉拒,键入姓名与日期,给 HR 一份明确的接受记录,入职前筹备从同一页开始。

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🚀 入职融入 (9)

报到登记、入职清单、30-60-90 计划与首周反馈,让前三个月真正起作用。

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新员工入职信息登记表

新员工的个人信息、联系方式与系统账号需求,在报到日前一次收齐,HR、IT 与主管从同一份完整记录出发。

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入职首周任务清单

账号、合同、引荐与培训——入职第一周每项任务都有负责人与截止日,HR 盯一张完成视图,新人不会掉进缺这少那的空档。

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入职设备与账号申请清单

设备、账号与门禁一条清单走完申请、发放与签收——发的是什么、何时发的、谁领走的,内部留痕一目了然。

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30/60/90 天入职计划表

为新员工规划 30/60/90 天的学习、负责与产出目标,主管按里程碑逐月回顾打卡,每个阶段自动生成一页 AI 小结。

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入职培训签到与测验

签到加小测二合一,检验新员工第一周吸收了多少培训内容,AI 报告点名谁已就绪、谁需要再补一课。

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入职体验调研

第 7 天问新人一次:清晰度、工具、迎接感与节奏哪里断了档,趁记忆还新鲜,把入职体验的裂缝在下批人报到前补上。

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上级入职适应度反馈表

主管在第一周结束后,从清晰度、融入、支持与节奏四个维度评估新人爬坡状态,AI 报告把印象变成下周可执行的辅导动作。

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试用期转正评估表

主管从岗位匹配、技能、学习速度与协作四个维度,带着证据做转正评估,AI 报告把散落的记录汇成一页可答辩的结论。

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内部调动申请表

员工发起内部转岗时一次写清现岗、目标团队、动机与可到岗时间,让 HR 按同一口径评估每一条调动申请。

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📈 绩效与发展 (11)

自评、校准、九宫格、能力模型与 IDP——让反馈落到行动上。

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员工自评表

员工自己回看这一周期:亮点、短板都要挂证据,AI 小结把散乱笔记整理成绩效面谈可讨论的提纲。

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经理评估表(上级评下级)

主管对每位下属按同一维度打分、逐条附证据、把评级与理由写在一起,AI 汇总成一页可打印的评估报告,让上级评价跨团队公平、可比较、可复核。

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绩效目标设定表(OKR/KPI)

主管与员工共同定下这个季度:目标陈述、可衡量的 KPI、负责人与回顾节奏,开局就是一份写下来的共识。

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绩效校准汇总表

先收齐各主管的拟定评级与证据,会中并排对比评分松紧分歧,逐条对焦离群案例,锁定一致的评级曲线并自动生成校准纪要。

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高潜人才盘点(9-Box)

按“当下的绩效”与“下一步的可能”两条锚定轴为每个人评分,落到九宫格盘面上,AI 盘点包给出继任者、流失风险与培养优先级。

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能力素质模型测评

按岗位能力模型逐项对照应达等级评分,员工与主管双视角独立打,AI 报告汇出优势、差距与优先成长路径,可直接接进个人发展计划。

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个人发展计划(IDP)

把发展面谈写成一页计划:两三项能力目标、练习任务、主管支持与固定回顾节奏。员工先填、主管确认,每季度在同一页上复盘进展。

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管理者360度评估

下属、同级与本人按同一套领导力维度匿名评分,合并成一页 AI 报告:优势在哪、认知差在哪、下季度优先改哪一件。

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360 度反馈问卷

本人、上级、同事与下属按同一套能力量表匿名互评,合并成 AI 发展报告:他人眼中的优势在哪,最值得补的差距是什么。

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一对一会议记录表

议程、职涯话题、卡点与行动项,每次一对一都落在同一份记录里——上次许下的承诺下次还在,不用靠脑子硬记。

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晋升提名与评审表

主管提名晋升候选人时,用下一职级已实际做出的成果写推荐依据,AI 报告把散落证据汇成评审会上能直接宣读的一页。

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💙 敬业与身心健康 (9)

脉搏调研、eNPS、倦怠与留任风险信号——在辞职信之前听见。

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员工敬业度调研(eNPS)

每季度一次的匿名敬业度调研:eNPS 主分加上主管、成长、负荷、认可等驱动分,AI 报告按团队排出优先改进项,趋势跨季可比。

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团队脉搏调研

每周 4–6 题的匿名脉搏调研,追踪团队士气走势,提前发现情绪低谷,无需长篇问卷。

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员工满意度调研

从工作本身、团队与主管、成长、薪酬、公平五个维度测员工真实满意度,匿名汇总成分域得分与改进主题清单——体验预算花在刀刃上。

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员工建议收集箱

让员工按类别提交改进建议,标注影响与工作量,路由到负责人并给出看得见的答复,可选择匿名。

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职业倦怠风险自查

从耗竭、疏离与效能下滑三类经典信号自查职业倦怠风险,输出附工作负荷与恢复建议的 AI 报告——是预警工具,不是诊断。

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留任风险测评

从成长路径、主管支持、工作负荷与薪酬公平等维度提前识别高离职风险员工,生成带挽留行动建议的 AI 风险报告。

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离职面谈表

用结构化问题问出离职的真实原因:导火索、新机会的吸引、主管、成长、薪酬与负荷,评分加开放回答,多次离职自动汇成趋势。

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DEI 包容感调研

匿名测量员工的归属感、尊重感、话语权与公平感知,可按团队切片定位包容感断点——让多元共融从口号变成可追踪的数据。

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团队协作健康度测评

团队匿名给心理安全、清晰度、依赖协作、反馈与交付节奏打分,AI 报告在复盘会前把分歧点摊开,只谈系统不评个人。

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🎓 培训与人才发展 (10)

需求分析、课程报名、前后测与柯氏四级评估,证明培训有效。

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培训需求调研(TNA)

排培训计划前先量清团队技能缺口:现状与要求逐维打分,按岗位汇总差距,自动生成一页 AI 报告,直接产出课程优先级清单。

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内部课程报名与排期表

培训报名一次收齐场次选择、团队名额与特殊需求,让培训负责人把零散回复汇成一张干净的参会名单。

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培训前后测(Pre/Post)

同一套题目在培训前后各测一次,自动算出每位学员的分数增益与薄弱知识点,生成可打印的 AI 学习报告,证明培训真的改变了什么。

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培训效果反馈表

课后两分钟反馈:内容、讲授、教材、实用度四项打分,加上最佳与最差时刻,AI 汇总每场课程最需要先改的一件事。

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讲师反馈评估问卷

从讲解清晰度、节奏、教材与答问四个维度评估讲师本人,匿名回收每场评论,AI 汇成一页讲师发展报告。

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Kirkpatrick 四级评估表

从反应、学习、行为、成果四级为培训项目打分,AI 报告指出价值链断在哪一级,让“有没有效果”有数可答。

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学习路径自评表

员工在岗位学习路径上为每一步标注自己的真实阶段,写下下一步意向与阻碍,AI 报告直接给出未来两步学习计划。

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员工手册知识测验

把手册里必须知道的条款出成计分场景题,入职两周后用测验验证理解,AI 报告点名全团队读错的条款与下次重讲的对象。

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培训认证考试与结业证书

按课程建题库、设及格线与限时评分,考过就发带姓名与日期的结业证书,AI 报告按班级汇出通过率与薄弱知识点。

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HR 专业知识认证考试

从招聘、入职、绩效、敬业、合规、数据六大模块考核 HR 团队与候选人的实战知识,限时自动评分,合格即发署名证书并生成 AI 维度报告。

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🗄️ HR 运营与合规 (6)

考勤请假、编制申请、数据授权与合规自查,每一步都有据可查。

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考勤与请假申请

员工用一张表提交年假、病假与加班申请,主管批复留痕并回复员工,所有记录自动按月汇总,月末导出给薪酬。

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职位需求申请表

主管提新增或替补编制时,一次写清业务理由、薪资带宽、到岗时间与审批链,让 HR 用同一张表评估每条编制需求。

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员工数据使用同意书

向员工逐项说明收集哪些个人数据、用途、可见范围与撤回方式,并采集键入签名与日期留档——把“默认同意”变成可审计的签署记录。

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HR 合规自评问卷

按合同、薪酬、工时、假期、数据、制度六大板块逐项自评 HR 合规现状,AI 报告按法律风险敞口排序缺口——先修最危险的那一处。

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HR 合规自查清单

把薪酬、合同、工时、假期与数据处理放在同一张清单上逐条过,每条状态附证据线索,AI 报告在检查到来前汇出风险缺口一页。

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制度签收确认书

员工键入姓名与日期确认已阅读每版制度更新,HR 得到一张可检索的签收留痕——留痕用途,不构成具法律效力的电子签名。

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领导力胜任力测评

从愿景、执行、人际、敏捷、韧性五个维度自评领导力,AI 生成领导力画像、盲区分析与 30 天行动计划。

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员工职业倦怠测评

评估工作负荷、认可度与资源支持,AI 生成幸福感指数,给出敬业与倦怠画像及压力管理建议。

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职位申请表

收集候选人信息、教育与工作经历并支持简历上传,15 个可自定义字段,适合招聘团队。

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员工反馈表

匿名收集工作满意度、工作生活平衡与团队文化评分,10 个可自定义字段,适合 HR 团队。

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HR 模板常见问题

这些 HR 模板免费吗?
免费——本页每个模板都可以一键复制到你的 FormLM 工作台,调整题目、量表与品牌后,用链接或二维码直接发放。
带 AI 报告的测评和普通表单有什么区别?
普通表单只在表格里堆行;这里的每份计分测评会把每一次作答转成带评分、主题与行动建议的个性化 AI 报告,并可打印为品牌 PDF。
可以自定义题目和评分逻辑吗?
可以。复制后每个字段、选项、维度与量表均可编辑——加入你自己的胜任力、假期类型或面试维度,无需任何代码。
这些模板覆盖员工全生命周期吗?
覆盖。库按生命周期阶段组织:招聘录用、入职融入、绩效发展、敬业健康、培训发展,以及 HR 运营与合规。
调研数据可以匿名吗?
调研类模板支持匿名作答并按小组汇总;建议设置最小组规模(5–10 人),让任何个人作答都不可被读出。
作答结果可以导出吗?
可以——作答与报告均可导出;FormLM 还为每个表单提供公开 Data API,方便把数据接入你自己的系统。